обробка на ЕОМ дозволяє складати різні зведення, таблиці, відомості, де інформація згрупована з яких-небудь реквізитами-ознаками, наприклад, по працюючих підрозділам.
Для виконання угруповань з'являється необхідність кодування цих группіровочних реквізитів-ознак умовними позначеннями, для чого використовуються системи класифікацій і кодування. Вони дозволяють представити інформацію у формі, зручній для сприйняття машиною. Як правило, кодуються ті літерні вираження реквізитів-ознак, за якими робиться угруповання. p align="justify"> Для цього треба було створення засобів формалізованого опису економічної інформації, на основі яких складають класифікатори. p align="justify"> Класифікатор - це систематизоване зведення однорідних найменувань, т.e. класифікуються об'єктів та їх кодових позначень. p align="justify"> Код являє собою умовне позначення об'єкта знаком або групою знаків за певними правилами, встановленими системами кодування. Коди можуть бути цифровими, літерними, комбінованими. p align="justify"> При обробці економічної інформації часто застосовують Мнемокод, штрих-коди; в ряді випадків машина сама може кодувати що заносяться в неї об'єкти. p align="justify"> Процес присвоєння об'єктам кодових позначень називається кодуванням. p align="justify"> Основна мета кодування полягає в однозначному позначенні об'єктів, у забезпеченні необхідної достовірності кодируемой інформації.
За допомогою кодування забезпечується виконання основних функцій, пов'язаних з обробкою економічної інформації:
В· мінімізація обсягу знаковою інформації при введенні її в ОТ та передачі каналами зв'язку;
В· сортування та пошук інформації за ключовими ознаками;
В· розробка зведених економічних звітів за різними ознаками;
В· декодування при переході від кодів-ознак до їх найменувань при друку зведених економічних звітів.
Систематизація е. кономіческіх інформації викликає необхідність застосування різних класифікаторів:
В· Загальноросійські класифікатори (ОК), що розробляються в централізованому порядку і є єдиними для всієї країни.
В· Галузеві, єдині для конкретної галузі
В· Локальні, що складаються на номенклатури, характерні для даного підприємства, організації, фірми.
У ОК 026-2002 Загальноросійський класифікатор інформації про загальноросійських класифікаторах (ОКОК) усі загальноросійські класифікатори розподілені на вісім груп залежно від виду інформації, на яку вони розроблені:
- соціальна інформація;
