3 книг і брошур, по старості 423 прим. Ведеться книга сумарного обліку книжкового фонду. Книжковий фонд записаний в 12 інвентарних книгах, фонд розподілений між відділами бібліотеки. Проведено перевірку книжкового фонду абонемента.
за 1960 р. оброблено 25.106 примірників книг. З фондів бібліотеки вибуло 17.611 прим. книг на суму 74.442 руб. 39 коп. З них: Передано в інші бібліотеки - 5.429 прим., Списано по старості - 4.707 прим., По застарілості - 7.447 прим., З інших причин 23 прим. У всі наявні в бібліотеці каталоги за рік вшиті 58.600 карток. p align="justify"> Проведена робота по очищенню карток на застарілу і дублетних літературу в систематичному каталозі читального залу. Для консультації запрошувалися фахівці. Таким чином, всього перероблено в систематичному каталозі читального залу 113 ящиків.
.4 Створення НСА бібліотеки
До початку 50-х років з'явилася необхідність в інвентаризації книжкового фонду. З 1938 року існували 3 самостійних інвентарю на фонди: книгосховища, читального залу та абонементу. Тепер же фонди читального залу та книгосховища були об'єднані. Складалися контрольні талони на весь фонд. У бібліотеці були: для службового користування - генеральний алфавітний список, алфавітний каталог абонемента, алфавітний каталог читального залу, алфавітний каталог книгосховища, для читачів - систематичні каталоги абонемента, читального залу, книгосховища, каталоги журналів і журнально-газетних статей, алфавітні і алфавітно-систематичні каталоги на чуваській та іноземною мовами.
Генеральний алфавітний каталог (ГАК) книг є основною частиною довідково-інформаційного апарату РНБ і включає каталог російською мовою, каталог українською мовою, каталог білоруською мовою і каталог на іноземних європейських мовах. Генеральний алфавітний каталог містить бібліографічні записи на книги основного фонду Бібліотеки, в тому числі зібрань і колекцій, які мають спеціальні каталоги (фонд Центральної довідкової бібліотеки, земські видання, фонд літератури з бібліотекознавства, колекції "Россіка", "Поліграфія", фонди Відділу естампів і Одягла національних літератур).
У жовтня 1955 року була створена комісія для ознайомлення з станом техніки безпеки, охорони праці та протипожежної безпеки в республіканській бібліотеці. Комісія відзначила ненормальне становище в зберіганні та розміщенні книжкових фон дов. Для розміщення книжкового фонду в 260000 прим. потрібно приміщення в 650 кв.м., фактично ж під книжкові фонди зайнято трохи більше 300 кв.м. тобто в 2 рази менше.
Комісія відзначила відсутність мінімальних нормальних умов для читачів, мінімальних санітарно - гі...
