авою для нарахування заробітної плати служать: наказ керівника установи про зарахування, звільнення і переміщення співробітників відповідно до затверджених штатами і ставками заробітної плати, табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати, записка-розрахунок про обчислення середнього заробітку при наданні відпустки, звільнення та інших випадках, інші документи.
Документами для нарахування заробітної плати особам, що не перебувають у штаті установи, які працюють за договорами та разовими замовленнями, є договори, акти виконаних робіт.
Розрахунково-платіжна відомість складається по установі, підписується виконавцем та особою, яка перевірила документ. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником установи і головним бухгалтером. p align="justify"> У тих випадках, коли разові розрахунки по заробітній платі при виході у відпустку або звільнення не збігаються з складанням загального розрахунку, виплати в міжрозрахунковий період виробляються за платіжною відомістю або видатковим касовим ордером. Нараховані та виплачені суми за цими розрахунками включаються в розрахунково-платіжну відомість поточного місяця. При цьому за графою В«Сума до видачіВ» проти даного прізвища робиться прочерк, а виплачена сума записується в графі В«Виплати в міжрозрахунковий періодВ». p align="justify"> У кінці відомості касир повинен зробити напис про фактично виплачену суму і про неодержаної сумі заробітної плати, звірити ці суми із загальним підсумком за платіжною або розрахунково-платіжної відомості і скріпити напис своїм підписом. Якщо гроші видавалися не касиром, а іншою особою, то на відомості додатково робиться напис В«Гроші за відомістю видав - посада, підпис, розшифровка підписуВ». Після ретельної перевірки відміток, зроблених касиром в розрахунково-платіжної відомості, та підрахунку виданих і депонованих сум на розрахунково-платіжної відомості заповнюються реквізити видаткового касового ордера на видану суму заробітної плати з каси. Зазначений витратний ордер на суму виданої заробітної плати по розрахунково-платіжної відомості підлягає РЕГИСТ рації в журналі реєстрації прибуткових та видаткових ордерів.
Платіжна відомість (код форми 0504403). Застосовується в тих випадках, коли разові розрахунки по заробітній платі, при виході у відпустку або звільнення не збігаються з складанням загального розрахунку, тобто в міжрозрахунковий період. Нараховані та виплачені суми за цими розрахунками включаються в розрахунково-платіжну відомість поточного місяця. Порядок оформлення платіжної відомості аналогічний порядку, передбаченому для розрахунково-платіжної відомості. p align="justify"> Картка-довідка (код форми 0504417). Застосовується для реєстрації довідкових відомостей про заробітну плату працівника, в якій, крім загальних відомостей про нього, щомісячно відображаються за всіма джерелами суми нарахованої заробітної плати за видами, утримані суми за ви...
