х треба до створення форм, запитів і звітів, щоб отримати можливість включати в них поля з усіх наявних таблиць. Ті ж дії проводяться і з полем В«Код видавництваВ». br/>В
Рис.7. Схема даних бази даних В«Продажі книгВ»
.3 Створення форм бази даних В«Продажі книгВ»
Для створення форм у вікні бази даних слід натиснути кнопку В«СтворенняВ», а потім В«Майстер формВ». Після цього відкриється діалогове вікно, що дозволяє вибрати таблиці, а з них - поля, що включаються у форму. Далі форма створюється автоматично, майже без участі користувача. При введенні даних за допомогою форми для переходу до чергової, попередньої, до першої або останньої записи таблиці використовується В«НавігаторВ» - як і при роботі з таблицею. Важливо розуміти, що форма - це не самостійний інформаційний об'єкт, а тільки зручний спосіб візуалізації записів таблиць, введення в них даних та їх коригування. p align="justify"> Необхідно створити форму за таблицею В«ПродажіВ» (рис.8).
В
Рис.8. Форма за таблицею В«ПродажіВ»
.4 Створення запитів бази даних В«Продажі книгВ»
Щоб створити запит, у вікні бази даних потрібно натиснути кнопку В«СтворенняВ», а потім кнопку В«Майстер запитівВ». У наступному вікні вибираються таблиці, з яких проводиться відбір даних. У цьому вікні в полях зі списками В«Ім'я таблиціВ» і В«ПолеВ» слід вибрати поля, що включаються до запиту, нижче можна вибрати варіант сортування записів і вказати умови їх відбору (запит на вибір за умовою, запитувач запит, Like - запит) (рис .9). Закривши вікно, необхідно зберегти створений запит. При його перегляді ми бачимо віртуальну таблицю, що включає тільки ті дані, які ми відібрали (рис.10-13). br/>В
Рис.9. Конструктор запитів
В
Рис.10. Запит по базі даних В«Продажі книгВ»
В
Рис.11. Запит за жанром В«ФентезіВ»
В
Рис.12. Запит В«LikeВ» В«поВ» у графі В«ВидавництваВ»
В
Рис.13. Запит В«Продажі за період часуВ»
5.5 Створення звітів бази даних В«Продаж книгВ»
Для створення звітів в якості зручних джерел використовуються запити.
У базі да нних користувач повинен натиснути кнопку В«СтворенняВ», а потім кнопку В«Майстер звітівВ», далі вибрати запит - в якості джерел даних. Після цього, роблячи вибір на пропонованих діалогах, залишається уточнити перелік полів, що включаються до звіту, варіант угруповання і сортування записів, варіант виведення підсумкових рядків і орієнтацію сторінок. p align="justify"> У даній роботі було створено три звіту (рис.13-15).
В
Рис.13. В«Основні продажіВ»
В
Рис.14. В«Продажі за жанрамиВ»
В
Рис.15. ...
