рити базу даних, a саме таблиці, запити, звіти і форми; на тему: В«Продажі книгВ».
Спочатку необхідно створити порожню базу даних В«Продажі книгВ», а потім - порожні таблиці цієї БД, тобто структуру таблиць. Для цього потрібно відкрити програму Access, вибрати пункт меню В«Файл/СтворитиВ», у вікні, натиснути на кнопку В«Створити нову базу данихВ». Після цього потрібно вибрати каталог для розміщення нової бази даних і дати ім'я файлу і натиснути В«СтворитиВ». Цей файл буде містити опис структури таблиць, самі таблиці, форми, запити і звіти. br/>
.1 Створення таблиць бази даних В«Продажі книгВ»
Тепер, коли порожня бази даних існує, створюються порожні таблиці, тобто поки тільки визначається їх структура - потрібно визначити кожне поле запису. Починати треба зі допоміжних таблиць - В«ЖанрВ», В«ВидавництваВ». Для створення таблиці В«ЖанрВ» у вікні бази даних необхідно нажати кнопку В«СтворенняВ», а потім кнопку В«Конструктор таблицьВ». У отрившемся вікні в графі В«Ім'я поляВ» введемо В«Код жанруВ», а в полі зі списком В«Тип данихВ» виберемо В«ЛічильникВ». Потім, натиснувши на панелі інструментів кнопку з зображенням ключа, зробимо полі В«Код жанруВ» ключовим. Далі вводимо у другий рядок В«ЖанрВ», а в полі зі списком В«Тип данихВ» виберемо В«ТекстовийВ» (рис. 1). У нижній частині вікна В«КонструктораВ» вказується властивості полів. Після цього вікно, можна закрити. При закритті цього вікна з'явиться діалогове вікно, в якому треба задати ім'я таблиці - В«ЖанрВ». Після, подвійним клацанням відкриваємо таблицю Жанр і вводимо назви (рис. 2). Таблиця В«ВидавництваВ» створюється точно також, як і таблиця В«ЖанрВ» (рис. 3-4). Аналогічно створюється і основна таблиця В«ПродажіВ» (рис. 5-6). <В
Рис.1. Конструктор таблиці В«ЖанрВ»
В
Рис.2. Таблиця В«ЖанрВ»
В
Рис.3. Конструктор таблиці В«ВидавництваВ»
В
Рис.4. Таблиця В«ВидавництваВ»
В
Рис.5. Конструктор таблиці В«ПродажіВ»
В
Рис.6. Таблиця В«ПродажіВ»
.2 Створення схеми даних бази даних В«Продажі книгВ»
Для створення схеми даних потрібно використовувати відповідну кнопку на панелі інструментів. Кнопка називається В«Схема данихВ», що знаходиться на вкладці В«Робота з базами данихВ». Діалогове вікно з'являється після натискання цієї кнопки, дозволяє вибрати таблиці для включення в схему даних. Важливо, щоб на схемі були не тільки представлені всі таблиці бази даних, а й встановлені зв'язки між ними (мал. 7). Щоб на схемі даних зв'язати В«Код жанруВ» в таблиці В«ПродажіВ» з полем В«Код жанруВ» в таблиці В«ЖанрВ» потрібно як би перетягнути мишкою це поле з першої таблиці в другу - на схемі з'явиться відповідна стрілка. Встановити зв'язки на схемі дани...
