рігання та оформлення документів в мережевому районіВ» не зовсім відповідає ГОСТу Р 6.30-2003 В«Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів В». p align="justify"> До інформаційно - довідкових документів ТОВ В«НіжневартовскенергонефтьВ» відносяться: протокол, акт, доповідна записка, пояснювальна записка, службова записка, заява, довідка. Мною були проаналізовані службова записка. p align="justify"> Службова записка повинна мати такі реквізити: найменування організації, найменування виду документа, дату, реєстраційний номер, місце складання чи видання, заголовок, адресат, текст, підпис.
СЛУЖБОВА ЗАПИСКА № 01 від 14.02.2007 р.
№ п/пРеквізіти управлінської документації за ГОСТом Р 6.30-2003Реквізіти управлінської документаціі1.08 - найменування організацііімеется2.09 - довідкові дані про організацііімеются 3.10 - найменування виду документанаіменованіе виду документа (СЛУЖБОВА ЗАПИСКА) 4.11 - дата документадата документа 5.12 - реєстраційний номер № 1676.14 - місце складання чи видання документаімеется 7.15 - адресат є (В«Головному інженеруВ») 8.18 - заголовок до текстузаголовок до тексту (Прошу ...) 9.20 - текст документавключает прохання і пояснення обращенія10.22 - подпісьімеется і включає в себе: найменування посади особи, яка підписала документ (Начальник РЕМ Глаголіча В.В., особистий підпис (мається), її розшифровку (В.В. Глаголіч)
Таким чином, службова записка відповідає ГОСТу Р 6.30-2003 В«Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів В». p align="justify"> Необхідно відзначити, що основу правильної організації роботи з документами становить чіткий поділ функцій і випливають з них обов'язків працівниками організації. Форма діловодства в є змішаною, оскільки прийом, відправка та реєстрація виконується АГВ, а зберігання і підготовка до здачі в архів проводиться в структурних підрозділах. p align="justify"> За час проходження навчально-виробничої практики в ТОВ В«НіжневартовскенергонефтьВ» мною був проаналізований протокол.
Протокол - документ, який фіксує хід обговорення питань та прийняття рішень на зборах, засіданнях, конференціях. Протокол у ТОВ В«НіжневартовскенергонефтьВ» оформляються на Загальних бланку. Даний документ містить такі реквізити:
- Найменування виду документа;
- Дата затвердження документа;
- Номер затвердження;
- Місце видання документа;
- Заголовок до тексту документа;
- Текст документа;
- Порядок денний;
- Гриф головуючого;
- Підпис головуючого;
- Розшифровка підпису головуючого;
- Гриф Секретаря;
- Підпис Секретаря;
- Розшифровка підпису секретаря;
Таким чином, проаналізувавши даний документ, я прийшла до висновку, що Протокол складається, згідно з ГОСТ Р.6.30-2003. В«Уніфікована система документаціїВ». br/>
ТЕМА 3. Організації конфіденційного ДІЛОВОДСТВА
Персональна відповідальність за організацію і ведення діловодства, своєчасне і яке відповідає встановленим вимогам виконання документів, збереження справ покладається на:
- начальників структурного підрозділу;
- діловода структурного підрозділу;
- безпосереднього виконавця.
Персональна відповідальність за організацію і ведення діловодства ведеться на підставі наказу № 685 від 30 грудня 2010 року.
На виконання вимог Федерального закону Російської Федерації № 149-ФЗ від 27 липня 2006 р. В«Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформаціїВ», Федерального закону Російської Федерації № 152-ФЗ від 27 липня 2006 р . В«Про персональних данихВ» та методичних документів ФСТЕК Росії щодо забезпечення безпеки персональних даних.
З 01.01.2011 р. ввести в дію Процедуру В«Порядок обробки персональних данихВ» до цього наказу.
Провідний спеціаліст Шитикова І.В. відповідальна для доведення до ві...
