Зміст
В
Введення. 3
1. Поняття і характеристика організаційно-управлінських документів. 6
1.1 Класифікація документів. 6
1.2 Реквізити та оформлення документів. 12
1.3 Електронний документ: поняття, реквізити, переваги і недоліки. 16
2. Підпис та печатка, як реквізити затвердження документа 19
2.1 Склад реквізиту "підпис документа". 19
2.1.1 Оформлення підпису на паперовому носії. 19
2.1.2 Електронний цифровий підпис як аналог власноручного підпису. 24
2.2 Відбиток печатки на документі. 27
Висновок. 33
Бібліографічний список. 35
Введення
Актуальність теми курсової роботи полягає в тому, що документування передбачає дотримання встановлених правил запису інформації, специфічних для кожного типу документів. Дотримання цих правил надає юридичну силу створюваним документам. Юридична сила - властивість офіційного документа, повідомляє йому чинним законодавством, компетенцією видав органу та встановленим порядком його оформлення.
Юридична сила документа забезпечується встановленим для кожного різновиду документів комплексом реквізитів - обов'язкових елементів оформлення документа.
Управління підприємством будь-якої форми власності неминуче вимагає створення багатьох видів документів. Це проекти, кошториси, специфікації. При управлінні персоналом видаються накази, ведуться документи кадрового обліку, складаються протоколи, акти. Величезний масив документів складають документи з обліку праці та заробітної плати, первинні документи бухгалтерського обліку. p> Ділове листування дозволяє обговорювати і вирішувати важливі питання і проблеми. Уміння скласти текст офіційного листа, комерційна пропозиція, відповісти на запит в чому визначає ефективність роботи організації в цілому, визначає її імідж і культуру. p> У наш час поряд з терміном В«діловодствоВ» останніми роками вживається і синонімічні йому термін В«документаційне забезпечення управлінняВ». Виникнення його пов'язане із зміною організаційно-технічної основи діловодства та методологічних підходів до його вдосконалення, що стало можливим завдяки активному впровадженню у сферу роботи з документами засобів обчислювальної техніки і сучасних інформаційних технологій створення, збору, обробки, накопичення, зберігання, пошуку і використання інформації в управлінні. p> Таким чином, термін В«документаційне забезпечення управлінняВ» як би підкреслює інформаційно-технологічну складову в сучасній організації діловодства.
У діловодстві існують єдині вимоги і правила оформлення управлінських документів, які встановлені державними нормативними актами - стандартами . У стандартах викладені правила, що встановлюють вимоги до змісту, побудови та оформлення ділових документів.
Виконання правил оформлення документів забезпечує: юридичну силу документів; оперативне та якісне складання і виконання документів; організацію швидкого пошуку документів; - здійснення комп'ютерної обробки ділових документів для скорочення витрат праці на їх обробку.
Представлення управлінських документів закріплені:
1. Державним стандартом # "_Toc151304650">-управлінських документівВ
1.1 Класифікація документів
Документ виник, перш за все, щоб зафіксувати інформацію та надати їй юридичну силу - доказ, свідоцтво. Документ (Від латинського documentum - свідоцтво) - це матеріальний носій даних із записаною на ньому інформацією, призначений для її передачі в часі і просторі. Документи забезпечують закріплення, збір і обробку інформації, передачу і використання інформації, а також її зберігання.
Управлінський (діловий) документ призначений для одноразового використання. Його мета - прийняття або виконання безпосередніх управлінських рішень. Він містить початкові вихідні фактичні відомості, показники, параметри і т. п. і є засобом і результатом управлінської діяльності, оскільки управління суспільством, галуззю народного господарства чи підприємством (організацією, установою) являє собою з точки зору технології процес отримання, обробки і передачі інформації.
До ділових документів належать [1]:
• інформаційні;
• документи колегіальних органів (службові листи, телеграми, телефонограми, довідки, доповідні, пояснювальні та службові записки);
• розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження);
• організаційні (положення, статути, інструкції);
• документи з особового складу (заяви про прийом на роботу, характеристики, накази з особового складу, накази по відпусток і відряджень)
• документи по господарсько-договірної діяльності (договір поставки, підряду, про матеріальну відповідальності, господарські договори в посередницькій діяльності, комплект договорів зі створення нових форм господарювання, комплект договорів про взаєминах пі...
