лектронна пошта.
. Імена і посади тих, з ким був встановлений контакт.
. До кого треба звертатися офіційно.
. Діючий це чи потенційний вкладник.
. До якої групи вкладників належить: комерційний сектор, фонди, приватні особи, державні органи.
. Економічний стан фірми (фонду, людини) і галузі.
. Географічні переваги й обмеження.
. Історія благодійної діяльності, види наданої допомоги.
. Спеціальні інтереси глави фірми (фонду, державного органу) або окремої людини, день його народження.
. Склад сім'ї, імена дружини (чоловіка) і дітей, їх спеціальні інтереси.
. Для діючого вкладника - історія внесення грошових коштів у вашу організацію: а) який внесок був отриманий і коли, б) на які цілі; в) на який запит вкладник відповів.
. Прізвище людини, який посилав запит від імені вашої організації.
. Останній по терміну запит і його результати.
Третій етап фандрейзінгової кампанії - це клопотання про вклади.
Склавши список потенційних донорів, призначивши тих осіб, які працюватимуть над реалізацією фандрейзінгової кампанії, вирішивши, хто буде звертатися від імені організації до того чи іншого вкладнику, необхідно приступити до процесу клопотання - самого відповідального з усіх етапів роботи по збору коштів. Щоб процес клопотання виявився успішним, необхідно спланувати і ефективно реалізувати всі його етапи. Таких етапів три: телефонний дзвінок, пакет пропозицій і особиста зустріч. Спочатку слід зателефонувати передбачуваному вкладнику. Якщо це керівник фірми, банку, агентства - краще на першому етапі (бо дзвінок носить попередній характер) говорити з його секретарем або референтом. Така розмова дозволить уточнити зібрану про донора інформацію, з'ясувати, хто приймає рішення про виділення грошей і як це рішення приймається. Далі необхідно послати потенційному вкладнику так званий пакет пропозицій. У ньому мають бути лист-запит і супутні матеріали. Важко переоцінити важливість складання тексту листа-запиту, його оформлення, компонування. Від того, наскільки коротко і чітко сформульовані, ідеї листа залежить сам факт його прочитання. Якщо лист відразу опиниться в сміттєвому кошику, доля вкладу буде вирішена. p align="justify"> Яка інформація має бути викладена в листі? Перш за все слід представити свою організацію, зупинитися на її ціл...
