і і завдання. Необхідно пояснити, чим унікальна ваша організація - театр, бібліотека, музей, громадська організація, чому заслуговує фінансової підтримки. Потім описується проект або програма, під яку запитуються кошти. Представляючи роботу організації, непогано згадати найяскравіші моменти її творчої діяльності, охарактеризувати глядацьку аудиторію, рівень відвідуваності, позитивні відгуки критики. Можна назвати кількох великих спонсорів, які фінансують діяльність вашої організації. Бажання приєднати своє ім'я до цього списку може виявитися важливим мотивом, що впливає на прийняття рішення про внесок. Далі в листі необхідно запросити конкретну суму грошей. Вона повинна бути вивірена, обгрунтована, точно відповідати проекту. Не варто, за російською звичкою, просити занадто багато в надії, що дадуть хоча б половину. Ситуація сьогодні змінилася, і якщо вас викриють в неточності, це може негативно позначитися на репутації організації і вашої особисто. І останнє, хоча і вельми важливе. Сума, яка запитується у донора, повинна відповідати його можливостям. Якщо на основі зібраної та проаналізованої інформації про фірму - потенційних вкладників - стає ясно, що на благодійні цілі в минулому році вона витратила 200 тис. рублів, навряд чи доцільно просити у неї 150 тис. Прохання в 20-30 тис. руб. в цьому випадку набагато реальніше.
Однак проханням грошей лист-запит не закінчується. Необхідно зупинитися на тих перевагах, пільги або додаткових правах, які отримає вкладник, а їх він повинен мати обов'язково. Ці права можуть бути різними: вільний вхід на спеціальні заходи, знижка на ціни квитків, фірмове місце в залі для глядачів, власна ложа на сезон, безкоштовна парковка машини перед театром, запрошення на зустріч з акторами, реклама і т.д. Важливо, щоб, прочитавши лист, потенційний донор відчув: вклавши кошти, він стає співучасником загального гідного справи. Лист-запит слід закінчити згадкою про те, що приблизно через тиждень адресату подзвонять, щоб переконатися в отриманні пропозиції, і призначать зустріч. Лист повинен бути лаконічним - не більше двох сторінок. Занадто довге послання можуть просто не дочитати - президенти фірм отримують величезну кількість пошти. Вкладник повинен бути в курсі внутрішніх проблем життя колективу, знати про зміни у структурі та персоналі управління, про нові проекти і одержуваних субсидії. Якщо ви хочете, щоб донор став вашим другом, він повинен В«захворітиВ» вашими проблемами, сприймати їх як особисті турботи ... Доповненням можуть служити такі пільги, як іменне місце в залі для глядачів, своя ложа на виставі, вечори та зустрічі з акторами.
Важливо, щоб спілкування з вкладником не обмежувалася проханням про гроші. Висловити вдячність можна різними способами: від вітальних листівок на свята до ювілейних програмок з іменами спонсорів. p align="justify"> У кінці кожного фінансового року вкладнику слід надсилати звіт про діяльність вашої організац...
