с. 2.4.2. Звіт В«Покупки Постачальник/ТоварВ»
Контроль наявності товарів на складах представлений на малюнку 2.4.3.
В
Рис. 2.4.3. Звіт В«Товари НаявністьВ»
Контроль взаєморозрахунків з постачальниками представлений на малюнку 2.4.4.
В
Рис. 2.4.4. Звіт В«Постачальник-КарткаВ»
Контроль операцій з товаром можна переглянути за допомогою звіту В«трасування товарівВ» (Рис 2.4.5).
В
Рис. 2.4.5. Звіт - деталізація операцій з товаром
3. ОЦІНКА ВИТРАТ І Термін окупності проекту
Безперервний розвиток інформаційних технологій і зростання їх значимості в процесі здійснення своєї діяльності будь-якого підприємства призводить до стрімкого зростання інвестицій в інформаційні технології. Витрати на впровадження і супровід інформаційних систем деколи перевищують багато інші статті витрат організації. При цьому, якщо ефективність роботи виробничого відділу можна виміряти обсягом випущеної продукції, роботу відділу маркетингу - часткою ринку, то для оцінки ефективності інформаційних систем також повинен існувати показник, розрахувавши який, можна було б оцінити роботу інформаційної системи і вигідність її впровадження, а також скласти план заходів її оптимізації на основі проведеного аудиту.
В даний час для виконання розглянутих вище завдань всі частіше використовується метод оцінки сукупної вартості володіння - Total Cost of Ownership (TCO). Ця методика була розроблена в кінці 80х підприємством Gartner Group для визначення фінансових витрат на володіння комп'ютерами, а в 1994 р. усовершенствованна фірмою Interpose, що перетворило її на повноцінну модель аналізу фінансової сторони використання інформаційних технологій. p align="justify"> Сутність даного методу полягає в кількісній оцінці прямих і непрямих витрат на придбання, впровадження, супровід та експлуатацію інформаційних систем. При цьому під прямими витратами розуміються:
- витрати на апаратне і програмне забезпечення: купівля, амортизаційні відрахування і витрати на оновлення обладнання, запасні частини і видаткові матеріали, витрати на купівлю та оновлення програмного забезпечення (серверні і клієнтські ОС, офісні додатки, ліцензії на бази даних і системи електронної пошти та колективної роботи, програмне забезпечення для управління IT-інфраструктурою та додатками);
- витрати на управління та підтримку (IT-операції): витрати на внутрішній і зовнішній персонал, який забезпечує технічну підтримку (Service Desk - технічна підтримка 1-го рівня, технічна підтримка 2-го і 3-го рівня для дозволу складніших проблем), всі питання, пов'язані з плануванням та управлінням інфраструктурою (серверами і настільними комп'ютерами, ...
