p>
Проект програмно-апаратного комплексу.
Статистичні дані.
Чернетки проектів.
Робочі матеріали.
Службові записки.
Відділ займається розробкою інструкцій, а також стежить за їх дотриманням. До цих інструкцій відносяться:
Інструкція по роботі з електронними документами.
Інструкція щодо збереження електронних документів.
Інструкції з адміністрування БД.
Інструкція з ведення БД.
Інструкція по роботі з електронно-обчислювальною технікою.
Під конфіденційною інформацією розуміється службова, професійна, промислова, комерційна чи інша інформація, правовий режим якої встановлюється її власником на основі законів про комерційну, професійної (промислової) таємниці, державній службі та інших законодавчих актів. p align="justify"> До інформаційних ресурсів конфіденційного характеру Відділу відноситься наступна документація:
Проекти інформатизації.
Проекти постанов Адміністрації.
Проекти розпоряджень Адміністрації.
Проект програмно-апаратного комплексу.
Робочі матеріали і чернетки проектів.
Всі перераховані вище інформаційні ресурси становлять документообіг.
Структура документообігу Відділу
Схема документообігу Відділу показана на рис. 5.1. br/>В
Рис. 5.1 - Схема документообігу Відділу
Документообіг Відділу виглядає наступним чином.
Від керівника апарату начальнику Відділу в основному в усному вигляді надходять пропозиції, наприклад, про написання постанови або розпорядження, про розробку програмно-апаратного комплексу тощо Начальник Відділу займається розробкою технічних завдань. p align="justify"> Технічне завдання на проект постанови (розпорядження) отримує заступник начальника Відділу. Результатом виконання технічного завдання є проект постанови (розпорядження). p align="justify"> Технічне завдання на проект інформатизації отримує головний спеціаліст. Результатом виконання технічного завдання є проект інформатизації.
Технічне завдання на розробку програмно-апаратного комплексу отримує головний спеціаліст, який розробляє проект програмно-апаратного комплексу. Реалізацією проекту займається провідний фахівець, програміст. Тестуванням програмно-апаратного комплексу займається фахівець I категорії. Результати тестування відображаються у звіті про тестування програмно-апаратного комплексу. p align="justify"> Таким чином, в результаті аналізу інформації, що циркулює на об'єкті, маємо наступну таблицю (таблиця 5.1).
Таблиця 5.1 - А...
