м РМЗС в Маастріхті в грудні 2003 р. Офіс знаходиться в штаб-квартирі ОБСЄ у Відні);
- три Особистих представника з толерантності та недискримінації (щодо християн і осіб інших віросповідань; з антисемітизму; стосовно мусульман; вперше призначені в грудні 2004 року);
- Особистий представник по виконанню ст. IV Рамкової Угоди по світу в Боснії і Герцеговині (Дейтонские угоди, з 1996 р.).
- Особистий представник по конфлікту, що є предметом розгляду на Мінській конференції (Нагірний Карабах, з 1995 р.).
- Керівник Групи?? Исокім рівня з планування діяльності багатонаціональних сил ОБСЄ з підтримки миру (з 1994 р.).
- Представник ОБСЄ в Латвійсько-російської спільної комісії з військовим пенсіонерам (з 1995 р.).
Грецьке головування призначило в 2009 році нових додаткових представників [3]:
- Спеціального посланника, що представляє ДП на високому рівні;
- Спеціального представника з «замороженим» конфліктам;
- Особистих представників по групах співпраці з Середземноморськими і Азіатськими партнерами ОБСЄ.
Головним адміністративним посадовою особою Організації є Генеральний секретар (ГС), що обирається на три роки Радою міністрів (з правом одноразового продовження повноважень на аналогічний період), і очолює Секретаріат ОБСЄ (базується у Відні). У функції ГС входить керівництво структурами і операціями ОБСЄ.
Секретаріат ОБСЄ складається з наступних підрозділів [3]:
- Канцелярія Генерального Секретаря;
- Департамент з менеджменту і фінансів;
- Кадровий департамент;
- Празький офіс архівів і документації;
- Відділ підготовки та тренінгів;
- Антитерористична секція ОБСЄ (створена в 2002 році, розташовується в штаб-квартирі ОБСЄ у Відні; в.о. голови секції - Д.Жальнев (Болгарія);
- Відділ з надання сприяння у боротьбі з торгівлею людьми;
- Центр із запобігання конфліктам (ЦПК), займається забезпеченням діяльності ОБСЄ в галузі раннього попередження, запобігання конфліктам та врегулювання криз, і є головним координуючим органом у забезпеченні роботи польових місій ОБСЄ. Знаходиться в штаб-квартирі ОБСЄ у Відні; є відділення в Празі (архіви і розповсюдження документації);
- Офіс Координатора ОБСЄ з економічної та екологічної діяльності, здійснює координацію реалізації місіями ОБСЄ проектів в даних областях, забезпечує роботу Економічного та екологічного форуму);
- Відділ зовнішньої співпраці з іншими партнерськими організаціями;
- Відділ стратегічних поліцейських питань (здійснює сприяння зміцненню органів внутрішніх справ окремих країн-учасниць (Балкани, ЦА) в контексті верховенства закону і дотримання прав людини).
- Основні напрямки поточної діяльності ЦПК:
- контроль над озброєннями;
- безпека кордонів і прикордонний режим;
- заходи зміцнення довіри і безпеки;
- раннє попередження про виникаючі на місцях проблеми в галузі безпеки;