ріальних цінностей (інвентар, будівельні матеріали, інстумент);
- визначення кола осіб, відповідальних за приймання та відпуск запасів (завідуючих складами, комірників, експедиторів та ін), за правильне і своєчасне оформлення цих операції, а також за збереженням ввірених їм запасів; укладення з цими особами в установленому порядку письмових договорів про матеріальну відповідальності; звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб за погодженням з головним бухгалтером організації. З завідувачами складами і комірниками укладені договори про повну індивідуальну відповідальності, всі переміщення зазначених осіб узгоджуються з головним бухгалтером УПП В«АмітакВ». Експедітров в штаті УПП В«АмітакВ» не передбачено;
- визначення переліку посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання та відпуск зі складів продукції, а також видавати дозволи (перепустки) на вивезення продукції зі складів та інших місць зберігання;
- наявність списку осіб, які мають право підпису первинних документів, що затверджується керівником організації за погодженням з головним бухгалтером (у списку зазначаються посада, прізвище, ім'я, по батькові та рівень компетенції (тип або види операцій, по яких дана посадова особа має право прийняття рішень). p> За трьом останнім умовами необхідно видання на рік окремого розпорядчого документа (Наказу керівника) із зазначенням не тільки посад, але і персональних даних відповідних працівників. При звільненні або переведенні працівників у розпорядчі документи вносяться зміни. Для порівняння, в облікову політику організації зміни можна внести тільки з наступного календарного року. Тому в обліковій політиці достатньо вказати тільки перелік посад і робочих місць, робота на яких пов'язана з матеріальною відповідальністю. p> На виявлення всіх недоліків та організації складського господарства, зберігання та збереження товарно-матеріальних цінностей спрямований подальший контроль за зазначеними операціями, основною формою яких є документальні ревізії. [3, с.289]
2.4. Перевірка правильності документального оформлення випуску готової продукції
Система документальної реєстрації первинних даних про стан і рух готової продукції повинна відповідати наступним вимогам:
- Своєчасне, точне, обгрунтоване відображення всіх об'єктів, що враховуються в документах;
- Простота реєстрації та обробки первинної інформації, пристосованість носіїв первинної інформації до способів подальшої обробки;
- Раціональна організація і мінімальні витрати на ведення первинного обліку. [4, с.38]
Для правильної організації бухгалтерського обліку готової продукції та своєчасного відображення господарських операцій з її відвантаження та реалізації необхідно суворо дотримуватися вимоги щодо складення документів.
Факт здійснення господарської операції підтверджується первинним обліковим документом, що має юридичну силу, який складається відповідальним виконавцем спільно з іншими учасниками операції.
Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. Первинні облікові документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити такі обов'язкові реквізити:
- найменування, номер документа, дату і місце його складання;
- зміст і підстава вчинення господарської операції, її вимірювання та оцінку в натуральних, кількісних і грошових показниках;
- посади осіб, відповідальних за скоєння господарської операції і правильність її оформлення, їх прізвища, ініціали та особисті підписи. [5, ст9]
Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, що відображають відвантаження і реалізацію готової продукції повинен бути узгоджений з головним бухгалтером і затверджений керівником організації.
Первинний обліковий документ, що відображає рух готової продукції, повинен бути складений у момент скоєння операції, а якщо це не представляється можливим, - безпосередньо після її вчинення.
Особи, які склали та підписали первинні облікові документи, повинні забезпечувати своєчасне і якісне оформлення цих документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність які у них даних.
У первинних облікових документах з відвантаження та реалізації готової продукції стирання записів та необумовлені виправлення не допускаються. Неправильні записи у первинних облікових документах повинні бути виправлені шляхом їх закреслення і написи правильних. p> Первинні облікові документи на УПП В«АмітакВ» складаються на паперових і машинних носіях інформації. Якщо первинні облікові документи складаються на машинних носіях інформації, організація виготовляє за свій рахунок копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій.
Програми коду...
