и даних. Якщо структури таблиць відповідають поставленим вимогам, то можна вводити всі дані. Потім можна створювати будь-які запити, форми, звіти, макроси і модулі. Якщо структури таблиць відповідають поставленим вимогам, то можна вводити всі дані. Потім можна створювати будь-які запити, форми, звіти, макроси і модулі;
і) використання засобів аналізу в Database Desktop. У Database Desktop існує два інструменти для вдосконалення структури баз даних.
Інтерфейс користувача відбувається через головне меню. Тому система повинна має головне меню.
Для введення інформації в базу необхідна окрема екранна форма. Базу слід переглядати на окремій екранній формі.
Крім того, користувачеві необхідно отримати дані з бази в друкованій формі, причому різні дані в різних формах. Всі ці вихідні дані називаються звітами або звітними формами. Тому користувачеві необхідно отримувати звітні форми.
Таким чином, для отримання звітів необхідно передбачити кілька звітних форм, скільки потрібно для повноцінної роботи користувача.
Порядок роботи користувача на основі передбачених форм відбувається наступним чином.
При запуску системи на екрані має відображається головне меню системи. У меню відображений перелік команд-дій, які може виконати система. Якщо користувач планує введення даних про надійшли матеріалах, то він з меню викликає форму для введення інформації.
Для того щоб переглянути базу він може з меню викликати форму перегляду бази. Для виведення даних в звіт для користувача можна передбачити різні варіанти. Користувач з головного меню може викликати форму перегляду бази і звідти він може вибирати дані і форму звіту. Далі згенерований варіант звіту видається на друковане пристрій. Для того щоб досягти гнучкості можна передбачити варіанти формування звіту в режимі (з форми) введення інформації та в режимі (з форми) перегляду бази.
.6.2 Компоненти для роботи з БД
Таблиці БД розташовуються на диску. Вони є фізичними об'єктами. Для операції з даними, що містяться в таблицях, використовуються набори даних.
Набори даних це сукупність записів, взятих з однієї або декількох таблиць БД. Набір даних є логічною таблицею, записи якої відбирається за певними правилами. Взаємодії набору даних і таблиці аналогічно взаємопов'язаного фізичного файлу і файлової змінної. У Delphi дляроботи з НД використовуються компоненти Table, Query, StoredProc і DesisionQuery. - для організації взаємодії з віддаленою БД,.- Для побудови систем прийняття рішень.
Основні можливості доступу до БД забезпечує клас TDataSet - це переміщення по НД та їх редагування. Компоненти ТTable і ТQuery походять від класу TBDE TDataSet - нащадка класу TDataSet через (клас TBDE TDataSet). Для вказівки місця розташування таблиць БД використовується властивість DataBaseName. Для ТQuery додатково можна задати в SQL - запиті шлях доступу до кожної таблиці. Число записів, що складають НД, визначає властивість RecordCount типу Longint. Управління числом записів в НД здійснюється побічно шляхом відбору: через фільтрацію або SQL - запит.
При організації операцій з наборами даних використовуються два способи доступу до даних:
