ред виходом обов'язково потрібно натиснути кнопку «Внести дані в базу», щоб зберегти відомості про заявки в системі.
При виборі пункту «Покупка б / у телефонів» меню «Операції» з'явиться форма відповідно з малюнком 20.
Рис. 20 - Оформлення покупки б / у телефону
При виборі пункту «Ремонт телефонів» буде виведена форма відповідно з малюнком 21.
Рис. 21. Форма для прийому телефону в ремонт
Слід поставити прапорці в поле «Ремонт» навпроти потрібних записів. Переміщення між записами про клієнтів здійснюється за допомогою стрілок в нижньому лівому куті форми. Після цього потрібно натиснути на кнопку «Оформити прийом», після чого відповідно до малюнком 22 з'явиться форма для діагностики несправностей та розрахунку вартості ремонту і запчастин.
Рис. 22 - Форма для діагностики та розрахунку вартості ремонту
Кнопка «Контактні дані» покаже форму з детальними відомостями про клієнта, необхідними для роздруківки квитанції про прийом телефону і рахунки за ремонт і запчастини. Кнопка «Комплектність» відкриє форму для заповнення відомостей про телефон та інших пристроях, що здаються в ремонт. Кнопка «Перерахувати вартість» дозволить зробити перерахунок при додаванні або видаленні записів у підтаблицях «Ремонтні роботи» і «Запчастини для ремонту», що знаходяться в нижній частині форми. Перш ніж друкувати квитанцію, потрібно поставити прапорець у полі" Виписати квитанцію».
.3 Керівництво програміста
Розроблене програмне засіб було зроблено в середовищі СУБД Access 'ХР. При необхідності внести зміни в структуру бази даних, а саме: додати нові таблиці, змінити склад полів, зовнішній вигляд форм і т.д., слід при запуску програми вибрати меню Сервіс? Параметри запуску і у вікні встановити прапорець у полі" Вікно бази даних». Після чого програму слід закрити і запустити знову. Тепер вікно бази даних буде доступно.
Для створення нової таблиці, необхідно активізувати вікно бази даних, перейти на закладку «Таблиці» і натиснути кнопку створити. На екрані з'явитися вікно діалогу «Нова таблиця». У цьому вікні вибираємо кнопку «Конструктор» і натискаємо кнопку «ОК». Програма виведе вікно порожній таблиці в режимі конструктора. У верхній частині вікна таблиці розташовані стовпці, в кото риє вводяться ім'я, тип даних і короткий опис кожного поля.
Після введення назви поля необхідно вказати тип цього поля.
Кожна таблиця в реляційній БД повинна мати первинний ключ. Для вибору ключового поля таблиці у вікні конструктора клацнемо в області виділення, розташованої ліворуч від імені поля. Натиснемо кнопку Ключі витті поле на панелі інструментів. У підтвердженні того, що ключове поле задано з'явитися символ ключа зліва.
Завершивши роботу по створенню таблиці, збережемо її, вибравши команди Файл, Зберегти. Виведеться вікно збереження. Введемо ім'я таблиці.
Після створення таблиць потрібно повідомити Microsoft Access, як вони пов'язані один з одним. Надалі Microsoft Access зможе зв'язати ці таблиці при їх використанні в запитах, формах, звітах.
Повернемося у вікно БД. Закривши поточне вікно таблиці. Виберемо ком...
