анду-Сервіс -> Схема даних. Microsoft Access відкриє порожнє вікно «Схема даних», виведемо на екран вікно діалогу" Додавання таблиці».
У цьому вікні потрібно виділити таблиці, між якими будуть створені зв'язку і натиснути кнопку" Додати". Потім кнопку закрити. Щоб побудувати зв'язок, потрібно встановити курсор на ключовому полі однієї таблиці і перетягнути його на однойменне (або аналогічне) неключових поле іншої таблиці. При цьому, якщо типи полів збігаються, буде створена зв'язок типу «один до багатьох», в іншому випадку - зв'язок невизначеного типу, яку не можна використовувати. Коли з'явиться графічне зображення зв'язку у вигляді сполучної лінії, Подвійне клацання по ній відкриє вікно редагування зв'язку. Устано вление прапорця Забезпечення цілісності даних призведе до того, що в підпорядковану таблицю не можна буде ввести записи, яким немає аналогу в головній таблиці. Встановлення прапорця також зробить доступним два значення: Каскадне оновлення пов'язаних полів і каскадне видалення пов'язаних полів.
Після завдання структури таблиць додатка, можна створити його макет за допомогою форм і пов'язати їх між собою, використовуючи макроси або процедури обробки подій. При цьому можна створювати «на екрані» досить реальні необхідні в додатку форми і звіти, перио діческі перемикаючись для контролю своїх дій з режиму форми в ре жим попереднього перегляду.
Макет інтерфейсу користувача представлений у Додатку Е.
Щоб почати створення форми необхідно перейти на вкладку «Форма», а потім натиснемо кнопку «Створити» на екрані з'явиться «Нова форма». У цьому вікні вибрати «Конструктор» і натиснути ОК. З'явитися вікно порожній форми в режимі конст руктора.
Для додавання на форму елементів управління досить вибрати необхідний елемент і перенести його на форму. Після того як елемент буде перенесений, запуститься майстер, який допоможе, встановить джерело інформації і основні установки. Для створення підпорядкованої форми в «Головному меню» необхідно вибрати на панелі інструментів кнопку «Підпорядкована форма / звіт», після цього дожжен запуститися майстер, в якому потрібно вказати назву форми, яка буде підлеглої. Переключивши форму з режиму конструктора в режим перегляду, можна переглянути що вийшло.
Для того щоб зв'язати наявні форми потрібно використовувати елемент управління «Кнопка». Необхідно перетягнути кнопку на головну форму, після чого відкриється діалогове вікно «створення кнопок». У вікні категорія потрібно вибрати пункт робота з формою, в вікні дії вибрати «відкриття форми» і вибрати форму, яка буде відкриватися після натискання на кнопку. Аналогічно створюються кнопки для перегляду звітів. Після створення кнопки можна буде змінити напис на кнопці або додати малюнок.
Для зручного перегляду зберігається в БД інформації можна використовувати звіти.
У вікні БД потрібно перейти на вкладку «Звіти» і натиснути на кнопку «Створити», щоб відкрити вікно діалогу «Новий звіт». У цьому вікні натиснути на «Майстер звітів» і вибрати таблицю або запит як джерело даних. На жав кнопку ОК, перейдемо у вікно, в якому вибираються необхідні поля таблиці і натиснемо кнопку «Далі». У вікні, задається зовнішній вигляд звіту в «Макети», потім Стиль. Натиснувши кнопку «Далі» у вікні вводиться назва звіту. Кнопка Готово.
