приблизно однаковими параметрами. Для того, щоб знайти Вас документ, необхідно вказати один з наступних параметрів:
· Тип документа (закон, кодекс, інструкція, ухвалу, постанову, перелік, правило, протокол, рішення тощо);
· Орган, який прийняв документ (президент, уряд, федеральні збори, органи прокуратури, органи влади Москви і т.п.);
· Розділ законодавства (основи державно-правового устрою, податкове законодавство, Законодавство про адміністративні правопорушення тощо);
· Дата прийняття (день / місяць / рік);
·?? Ата реєстрації в міністерстві юстиції (день / місяць / рік);
· Ключові слова в назві або самому тексті документа;
· Статус документа (діє або скасований) та іншим параметрам.
Природно, що майже напевно заданих параметрах будуть відповідати не один, а кілька документів, особливо якщо вказано мало атрибутів документів. Автоматично складається список з відповідають вимогам документів і з нього користувачеві пропонується вибрати той, який він шукав.
Не всі ці атрибути документа обов'язково використовуються в тій чи іншій базі даних: їх буває більше, буває і менше, але ті, які представлені в цьому переліку, зустрічаються найбільш часто.
Тепер можна узагальнити вищесказане і сказати кілька слів про недоліки і переваги різних способів доступу до баз даних, що розташовуються на різних джерелах. Безсумнівним мінусом БД на CD-ROM є обмежений обсяг. Незважаючи на те, що текстова інформація займає дуже мало місця на електронних носіях, обсяг випущених нормативних актів настільки великий, що обсягу компакт-дисків (650 Mb) не вистачає. Звичайно, є варіант випуску всього законодавства на кількох компакт-дисках, але це стає незручним через необхідність їх постійної заміни в дисководі. У цьому відношенні бази даних в інтернет виглядають набагато привабливіше. Їх обсяг практично не обмежений, тому що вони знаходяться на жорстких дисках віддалених серверів, а обсяги сучасних жорстких дисків цілком дозволяють зберігати всі нині чинне законодавство.
Вже вищезазначеним моментом у питанні вибору джерела нормативних актів є швидкість доступу. Сучасні CD-ROM дисководи дозволяють передавати інформацію в середньому зі швидкістю 5000-6000 Kb / sec, тоді як підключення до інтернет для більшості користувачів Росії на даний момент рідко дозволяє розвивати швидкість понад 5 Kb / sec.
Ще одним питанням є оплата доступу до законодавства: якщо для використання БД на CD-ROM досить купити диск і постійно користуватися ним, то для використання БД в інтернет необхідно постійно платити абонентську плату. Оперативність оновлення законодавства є одним з найважливіших переваг використання доступу до нього через інтернет. Будь щойно прийнятий нормативний акт відразу ж додається в БД і до нього є доступ. Для користувачів ж БД на CD-ROM необхідно дочекатися виходу в світ чергового оновленого диска.
Висновок
Сучасні довідково-правові системи (СПС) забезпечують швидкий доступ до нормативно-довідкової інформації та представляють можливість оперативної роботи з нею. Саме тому СПС є складовою частиною інформаційного комп'ютерного забезпечення діяльності бухгалтерських та економічних...
