Федерального архівного агентства
Всеросійський науково-дослідний ІНСТИТУТ документознавства та архівної СПРАВИ
ГАЛУЗЕВИЙ ЦЕНТР ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ з архівної справи та документаційного забезпечення управління (ОЦПК)
Контрольна робота
за програмою В«архівознавствоВ» (розділ № 6) за темою:
В«ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ доступ до архівних документів І архівної документарної ІНФОРМАЦІЇВ»
слухача заочного річного курсу
професійної перепідготовки
ЗМІСТ
I. ВСТУП. ОРГАНІЗАЦІЯ доступ до архівних документів
.1 Надання відкритих документів
.2 Забезпечення доступу до архівних документів, що містять конфіденційну інформацію
.3 Організація копіювання архівних документів і довідково-пошукових засобів по замовленнях користувачів
.4 Обслуговування користувачів у читальному залі
.5 Видача справжніх документів і справ у тимчасове пользованіе.ЗАКЛЮЧЕНІЕ. Список використаної літератури
I. ВСТУП
архівний документ конфіденційний інформація
Державна архівна служба, будучи хранителем і розпорядником архівних документів як державної власності, покликана в першу чергу забезпечити інтереси суспільства в ретроспективній документної інформації. У положенні В«ПРО ПОРЯДОК доступ до архівних документів і правилами ЇХ ВИКОРИСТАННЯВ» обліковуються охоронювані законом права та інтереси громадян, включаючи нерозповсюдження відомостей таємниці особистого життя, які містяться в архівних документах. p align="justify"> Документи, що знаходяться на зберіганні в державних архівах, а також науково-довідковий апарат до них відкриті для користувачів незалежно від їх громадянства. Користувач заявляє мета і тему своєї роботи, які можуть цікавити державні архіви тільки з точки зору реєстрації та організації виконання запитів на архівну інформацію. p align="justify"> Державні архіви зобов'язані:
забезпечити користувачам вільний доступ до науково-довідкового апарату;
надати користувачам для роботи в читальному залі архівні документи по заявлених темах в установленому обсязі та у визначені терміни.
При організації роботи з використання документів необхідно забезпечити захист державних секретів і охоронюваних законом прав та інтересів громадян.
Політичні та соціально-економічні зміни, що відбулися в житті Російської держави в кінці XX століття, істотно активізували інтерес суспільства до ретроспективної документної інформації. Конституція Російської Федерації і слідом за нею законодавчі акти, що стосуються доступу та використання інформації, зокрема, федеральний закон...
