- Інструкція № 174н).
Інвентаризаційний опис основних засобів (ф. № інв - 1) застосовується для оформлення даних інвентаризації основних засобів (будівель, споруд, передавальних пристроїв машин і устаткування, транспортних засобів, інструменту, обчислювальної техніки і т. п. ).
Інвентаризаційний опис нематеріальних активів (ф. № інв - 1а) застосовується для оформлення даних інвентаризації нематеріальних активів, що надійшли для застосування в організацію.
Інвентаризаційний ярлик (ф. № інв - 2) застосовується для обліку фактичної наявності сировини, готової продукції, товарів та інших матеріальних цінностей на складах в період проведення інвентаризації в тих випадках, коли за умовами організації діяльності (виробництва ) інвентаризаційна комісія не має можливості протягом одного дня зробити підрахунок матеріальних цінностей і записати їх в інвентаризаційний опис.
Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (ф. № інв - 3) застосовується для відображення даних фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання і на всіх етапах їх руху в організації.
Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання (ф. № інв - 5), застосовується при інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання.
Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі (ф. № інв - 6), застосовується для виявлення кількості та вартості товарно-матеріальних цінностей, які у момент інвентаризації знаходяться в дорозі.
Акти інвентаризації дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, природних алмазів і виробів з них (ф. № інв - 8, інв - 9) застосовуються при інвентаризації дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, природних алмазів і виробів з них до всіх місцях зберігання та безпосередньо у виробництві.
Акт інвентаризації готівкових грошових коштів (ф. № інв - 15) застосовується для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності грошових коштів, різних цінностей і документів (готівки, марок, чеків (чекових книжок) та інших), знаходяться в касі організації.
Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (ф. № інв - 17) застосовується для оформлення результатів інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами.
Порівняльні відомості (ф. № інв - 18, інв - 19) застосовуються для відображення результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, готової продукції та інших матеріальних цінностей, за якими виявлені відхилення від даних обліку.
Наказ (постанова, розпорядження) про проведення інвентаризації (ф. № інв - 22), Журнал обліку контролю за виконанням наказів (постанов, розпоряджень) про проведення інвентаризації (ф. № інв - 23), Акт про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації цінностей (ф. № інв - 24) , Журнал обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації (ф. № інв - 25) і Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією (ф. № інв - 26) застосовуються для оформлення проведення інвентаризацій і контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації.
2.2 Синтетичний і аналітичний облік інвентаризації при відображенні в обліку надлишків і недостач матеріально-виробничих запасів
Відповідно до п. 3 ст. 12 Закону про бухгалтерський облік виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку у вигляді надлишків і (або) недостач.
Надлишок майна оприбутковується шляхом віднесення відповідної суми на фінансовий результат установи. Згідно з п. 31 Інструкції № 157н невраховані об'єкти нефінансових активів, виявлені при проведенні перевірок та (або) інвентаризацій активів, приймаються до бухгалтерського обліку за їх поточною ринковою вартістю, встановленою для цілей бухгалтерського обліку на дату прийняття до бухгалтерського обліку.
Нагадаємо, що під поточною ринковою вартістю розуміється сума грошових коштів, яка може бути отримана в результаті продажу зазначених активів на дату прийняття до обліку.
Визначення поточної ринкової вартості з метою прийняття до бухгалтерського обліку об'єкта нефінансового активу виробляється на основі ціни, що діє на дату прийняття до обліку (оприбуткування) майна, отриманого безоплатно, на даний або аналогічний вид майна. Відомості про діючу ціну повинні бути підтверджені документально або, якщо це неможливо, - експертним шляхом.
