и використаної валюти над сумою валюти, отриманої працівником від організації, перевитрата валюти на відрядження відшкодовується організацією працівникові у валюті або в рублях, отриманих шляхом перерахунку валюти за курсом ЦБ РФ на дату затвердження авансового звіту.
При обліку заборгованості підзвітної особи видані суми валюти враховуються за курсом на день видачі; звіт підзвітної особи і повернення невикористаних сум - за курсом валюти на дату затвердження звіту. Таким чином, на рахунку 71 Розрахунки з підзвітними особами утворюється курсова різниця, що списується на рахунок 80 Прибутки та збитки або 83, субрахунок Курсові різниці .
Витрати в іноземній валюті на закордонні відрядження враховуються аналогічно витратам по відрядженнях на території Російської Федерації. Норми на відрядні витрати по закордонних відрядженнях регламентуються Урядом РФ.
Добові виплачуються при проїзді по території Російської Федерації, включаючи день перетину кордону при в'їзді в Російську Федерацію, в російській валюті; при проїзді, включаючи день перетину кордону при виїзді з Російської Федерації, і за час перебування на іноземній території - в іноземній валюті.
Працівникам, які направляються у службове відрядження за кордон, добові виплачуються за кожен день перебування у відрядженні. При направленні працівника у відрядження за кордон в двох або більше країн за день переміщення з країни в країну добові виплачуються в розмірі 100% за нормами і у валюті тієї країни, куди направляється відряджений.
Витрати на закордонні відрядження відшкодовуються працівникові лише на підставі підтвердних документів (рахунки, квитанції, проїзні квитки та ін.).
Відображення касових операцій в бухгалтерії організації починається після їх реєстрації касиром у касовій книзі, так як касові документи, хоча і оформляються в бухгалтерії, означають, що господарські події тільки плануються, але можуть і не відбутися.
У таблицях 4 і 5 наведені типові проводки, що відображають касові операції по приходу і вибуття грошових коштів в кореспонденції рахунків, але вони не застосовуються в бухгалтерському обліку ТОВ «Росс-Ель. Тому розглянемо відображення в бухгалтерському обліку касових операцій з надходження і витрачання грошових коштів, які мають місце в обліку ТОВ «Росс-Ель»:
. 10.12.12. видані з каси під звіт кошти на покупку упаковки Іванової Катерині Вікторівні у сумі 1000 рублів
У видатковому касовому ордері зроблені проводки:
Дт 71 Кт 50 - 1000 рублів
. 10.12.12. оприбуткована в касу торгова виручка від роздрібної торгівлі за 10.12.12. в сумі 25000 рублів від Іванової Катерини Вікторівни.
У прибутковому касовому ордері зроблені проводки:
Дт 50 Кт 90 - 25000 рублів
Вкладний аркуш касової книги за 10.12.12. із записами тих же господарських подій виглядає наступним чином:
Таблиця 4 - Вкладний аркуш касової книги за 10.12.12
Каса за 10.12.12
Номер документаОт кого отримано або кому виданоКорсчетПріход руб., коп.Расход руб., коп.Остаток на початок дня3 000,001Видано Іванової Е.І.71.11 000,001Прінято Іванової Е.І.90.125 000,00Ітого за день25 000,001 000,00Остаток на кінець дня27 000,00В тому числі на заробітну плату, виплати соціального характеру і стипендії -
Розглянемо приклади ще кількох касових операцій мають місце в бухгалтерському обліку ТОВ «Росс-Ель»:
. 15.12.12. оприбуткована в касу торгова виручка від роздрібної торгівлі за 15.12.12. в сумі 35000 рублів від Іванової Катерини Вікторівни.
У прибутковому касовому ордері зроблені проводки:
Дт 50 Кт 90 - 35000 рублів
. 15. 12.12. Повернуто в касу підприємства підзвітною особою Івановим І.І. невикористані підзвітні кошти в сумі 3 000,00 рублів. У прибутковому касовому ордері зроблені проводки:
Дт 50 Кт 71 - 3000 рублів
. 15.12.12. Внесено в касу підприємства часткова оплата
працівником Сергєєвим С.С за путівку в сумі 4000,00 рублів. У прибутковому касовому ордері зроблені проводки:
Дт 50 Кт 73 - 4000 рублів
. 15.12.12. Здані грошові кошти на розрахунковий рахунок в сумі 20 000.00 рублів. У видатковому касовому ордері зроблені проводки:
Дт 51 Кт 50 - 20000 рублів
. 15.12.12. Здійснено оплату постачальнику ТОВ «Полум'я» за молоко з каси підприємства 2000 рублів. У видатковому касовому ордері зроблені проводки:
