Відповідно до зазначеної постанови lt; garantF1: //12062866.0gt; направлення працівників у відрядження оформляється видачею посвідчення про відрядження lt; garantF1: //12034807.16000gt; і на розсуд керівництва організації - наказом. Посвідчення про відрядження може не виписуватися, якщо працівник повинен повернутися з відрядження в той же день, в який він був відряджений.
На думку Мінфіну Росії, викладену в листі lt; garantF1: //12060810.2gt; від 12 травня 2008 року № 03-03-06/2-47, при направленні працівника у відрядження мають бути оформлені:
наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження за формами № Т - 9 lt; garantF1: //12034807.14000gt; і № Т - 9а lt; garantF1: //12034807.15000gt ;;
посвідчення про відрядження за формою № Т - 10 lt; garantF1: //12034807.16000gt ;;
службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання за формою № Т - 10а lt; garantF1: //12034807.17000gt ;.
Витрати по проїзду до місця відрядження і назад та оплата найму житлового приміщення оплачуються за фактичними витратами, підтверджених відповідними документами, включаючи видатки на проїзд працівника на таксі під час прямування до місця відрядження і назад, якщо виліт з аеропорту здійснюється в нічний час, коли немає можливості дістатися до аеропорту громадським транспортом (лист lt; garantF1: //12060810.0gt; Мінфіну Росії від 12 травня 2008 року № 03-03-06/2/47).
Підпунктом 12 п.1 ст.264 lt; garantF1: //10800200.264112gt; НК РФ встановлений відкритий перелік витрат на відрядження, що приймаються з метою оподаткування.
Розмір добових визначається організацією самостійно. Максимальний розмір добових не обмежений; нижньою межею є норма, встановлена ??для бюджетних організацій (100 руб.). Конкретний розмір добових визначається колективним договором або локальним нормативним актом організації. Добові виплачуються за кожний день перебування у відрядженні, включаючи вихідні дні і час у дорозі.
Підзвітні суми враховують на активному синтетичному рахунку 71 lt; garantF1: //12021087.71gt; Розрахунки з підзвітними особами raquo ;. Видачу грошових авансів підзвітним особам відображають за дебетом рахунка 71 lt; garantF1: //12021087.71gt; і кредитом рахунку 50 lt; garantF1: //12021087.50gt; Каса .
Витрати, оплачені з підзвітних сум, списують кредиту рахунки 71 lt; garantF1: //12021087.71gt; в дебет рахунків 10 lt; garantF1: //12021087.10gt; Матеріали raquo ;, 26 lt; garantF1: //12021087.26gt; Загальногосподарські витрати та ін. залежно від характеру витрат. Повернуті до каси залишки невикористаних сум списують з підзвітних осіб у дебет рахунку 50 lt; garantF1: //12021087.50gt; Каса raquo ;. Аналітичний облік витрат з підзвітними особами ведуть з кожної авансової видачі.
Не повернені підзвітними особами суми авансів списують з рахунку 71 lt; garantF1: //12021087.71gt; в дебет рахунку 94 lt; garantF1: //12021087.94gt; Нестачі і втрати від псування цінностей raquo ;. З рахунку 94 lt; garantF1: //12021087.94gt; суми авансів списують в дебет рахунку 70 lt; garantF1: //12021087.70gt; Розрахунки з персоналом з оплати праці або 73 lt; garantF1: //12021087.73gt; Розрахунки з персоналом за іншими операціями (якщо вони не можуть бути утримані з суми оплати праці працівників).
Особливості обліку підзвітних сум при відрядженні працівників за кордон. Направлення працівника у відрядження за межі території Російської Федерації проводиться за розпорядженням роботодавця без оформлення посвідчення про відрядження, крім випадків відряджання в держави - учасниці Співдружності Незалежних Держав.
За час перебування в дорозі працівника, що направляється у відрядження за межі території Російської Федерації, добові виплачуються:
а) при проїзді по території Російської Федерації - у порядку і розмірах, обумовлених колективним договором або локальним нормативним актом для відряджень у межах території Російської Федерації;
б) при проїзді по території іноземної держави - у порядку і розмірах, обумовлених колективним договором або локальним нормативним актом для відряджень на території іноземних держав.
Дати перетину державного кордону Російської Федерації при слідуванні з території Російської Федерації і на територію Російської Федерації визначаються за відмітками прикордонних органів в паспорті.
Крім оплати добових працівнику додатково відшкодовуються:
а) витрати на оформлення закордонного паспорта, візи та інших виїзних документів;
б) обов'язкові консульські та аеродромні збори;
в) збори за право з'їзду або транзиту автомобільного транспорту;
г) витрати на оформлення обов'язкової медичної страховки;
д) інші обов'язкові платежі і збори.
Працівникові, виїхав у відрядження на територію іноземної держави і возвратившемуся на територію Російської Федерації...
