постачання (1 чол.) і двох товарознавців (2 чол.). Відділ пов'язаний з вирішенням завдань постачання, закупівлі та комплектації
· Відділ продажу
Включає старшого менеджера (1 чол.), комірників (2 чол.) і продавців (4 чол.). Відділ пов'язаний з вирішенням завдань продажів, складського обліку та зберігання товарів.
Менеджер з постачання і старший менеджер підпорядковані заступнику директора з загальних питань (1 чол.).
· Відділ ІТ
Представлений адміністратором (1 чол.) і фахівцем (1 чол.). Відділ займається контролем роботи комп'ютерної мережі підприємства, доступом до мережі Інтернет, а також технічною підтримкою програмних і апаратних засобів робочих станцій підприємства.
Оперативний, бухгалтерський і статистичний облік і звітність товариства здійснюється в порядку, встановленому чинним законодавством. Фінансові результати діяльності товариства встановлюються на основі річного бухгалтерського звіту. Фінансовий рік товариства співпадає з календарним роком. Контроль державних органів за діяльністю товариства здійснюється в порядку, встановленому чинним законодавством РФ.
На балансі ТОВ ??laquo; Мінерал мається: два торгові складу та магазин. Развоз товару проводиться по торгових підприємствах м Твері і Тверській області.
1.2.2 Аналіз інфраструктури організації
Внутрішнє інформаційне поле об'єднує наступну інформацію:
· первинні документи;
· дані внутрішнього документообігу (паперовий і електронний), включаючи накази і розпорядження керівника;
· дані бухгалтерського обліку та іншої обов'язкової звітності за поточний і минулі періоди;
1. Інформаційний потік, обслуговуючий рух матеріального потоку. Матеріальний потік рухається від первинного джерела через ланцюг виробничих, транспортних і посередницьких ланок до кінцевого споживача. Супроводжується такими документами: договорами, рахунками, рахунок-фактурами, накладними, довіреностями, актами і т.д.
2. Інформаційний потік, обслуговуючий процес управління. Цей потік обслуговує основні функції управління підприємством: прогнозування, планування, організацію, регулювання, координацію, контроль, прийняття рішень і т.д. Надання таких даних в інформаційну систему - це основна функція бухгалтерського (фінансового та управлінського) обліку.
Основні інформаційні потоки підприємства. Можна розділити на наступні блоки [12]:
1. Планування і бюджетування ( план-прогноз продажів; фінансове планування: синхронне планування й оптимізація).
2. Управління збутом ( управління взаємовідносинами з клієнтами; ведення реєстру договорів на поставку продукції; формування наказів на відвантаження продукції; управління складом готової продукції; облік розрахунків з покупцями, облік особових рахунків; електронна комерція; друк наказів і страхових квитанцій).
3. Управління персоналом ( нормування трудовитрат, штатний розклад і кадровий облік; табельний облік; облік гарячого стажу ; підготовка звітності для ПФР).
4. Бухгалтерський облік ( головна книга і баланс; облік основних засобів і капвкладень: підготовка документації з надходження, вибуття і переміщенню основних засобів, розрахунок амортизаційних відрахувань, формування вікової структури обладнання; фінансові кошти і розрахунки: розрахунок заробітної плати, облік кредитів співробітникам; інші бухгалтерські операції; підготовка звітності для ДПІ).
5. Управління фінансами та економічний аналіз господарської діяльності ( калькуляція планової і фактичної собівартості продукції; формування та аналіз виробничої собівартості продукції за статтями витрат; аналіз витрат на 1 карбованець товарної продукції, порівняльний аналіз планової і фактичної собівартості; формування бюджетів та контроль їх виконання; аналіз рентабельності).
6. Маркетинг ( прогнозування стану ринку збуту готової продукції; планування рекламних компаній; прогноз зміни ринків сировини та основних матеріалів).
7. Підсистема електронного документообігу ( контроль виконання доручень; реєстр службових записок; управління нормативно-технічною документацією; договору на поставку продукції, на постачання).
8. Службове адмініструван...
