ься документи, що регулюють господарську діяльність, а також дані, які не відносяться до перерахованих раніше. У їх число входять наступні документи:
) офіційні документи, якими зобов'язано користуватися підприємство у своїй діяльності: закони держави, укази президента, постанови уряду, накази вищестоящих органів управління, акти ревізій і перевірок, накази і розпорядження керівників підприємства;
2) господарсько-правові документи: договори, угоди, рішення арбітражу і судових органів, рекламації;
) науково-технічна інформація (публікації, звіти за результатами науково-дослідної роботи та ін.). Рішення загальних зборів колективу, ради трудового колективу підприємства в цілому або окремих підрозділів;
4) матеріали вивчення передового досвіду, дані про роботу конкуруючих підприємств, отримані з різних джерел інформації (Інтернет, радіо, телебачення, газети і т.д.);
) технічна та технологічна документація;
) матеріали спеціальних обстежень стану виробництва на окремих робочих місцях (хронометраж, фотографія робочого дня і т.п.);
) усна інформація, яка отримана під час ділових зустрічей з членами трудового колективу або представниками інших підприємств.
По відношенню до об'єкта дослідження інформація буває внутрішньої і зовнішньої. Система внутрішньої інформації - це дані статистичного, бухгалтерського, оперативного обліку та звітності, планові дані, нормативні дані, розроблені на підприємстві, і т.д. Система зовнішньої інформації - це дані статистичних збірників, періодичних і спеціальних видань, конференцій, ділових зустрічей, офіційні, господарсько-правові документи і т.д.
По відношенню до предмету дослідження інформація ділиться на основну і допоміжну, необхідну для більш повної характеристики досліджуваної предметної області.
За періодичністю надходження аналітична інформація підрозділяється на регулярну і епізодичну. До джерел регулярної інформації відносяться планові та облікові дані. Епізодична інформація формується в міру необхідності, наприклад дані про нового конкурента.
Регулярна інформація, у свою чергу, класифікується на постійну, що зберігає своє значення тривалий час (коди, шифри, план рахунків бухгалтерського обліку та ін.), умовно-постійну, що зберігає своє значення протягом певного періоду часу (показники плану, нормативи) і зміну, що характеризує часту змінюваність подій (звітні дані про стан аналізованого об'єкта на певну дату).
По відношенню до процесу обробки інформацію можна віднести до первинної (дані первинного обліку, інвентаризацій, обстежень) та вторинної, що пройшла певну стадію обробки та перетворень (звітність, кон'юнктурні огляди і т.д.).
До організації інформаційного забезпечення аналізу пред'являється ряд вимог. Це аналітичність інформації, її достовірність, оперативність, порівнянність, раціональність та ін.
Сенс першої вимоги полягає в тому, що вся система економічної інформації повинна відповідати вимогам і завданням аналізу господарської діяльності, тобто забезпечувати отримання даних, необхідних для глибокого вивчення факторів, виявлення резервів і вироблення управлінських рішень. Економічна інформація повинна бути достовірною, об'єктивно відображати досліджувані явища і процеси. В іншому випадку висновки, зроблені за результатами аналізу, не будуть відповідати дійсності, а розроблені аналітиками пропозиції не тільки не принесуть користі підприємству, але можуть виявитися шкідливими.
Оперативність інформації безпосередньо випливає з вимоги підвищення оперативності та дієвості аналізу. Чим швидше надходить інформація про совершившихся господарських процесах, тим швидше можна провести аналіз, виявити і усунути недоліки, упущення і втрати. Підвищення оперативності інформації досягається застосуванням новітніх засобів зв'язку, комп'ютерної її обробкою і т.д. Одна з вимог до якості інформації - це забезпечення її порівнянності по предмету та об'єктам дослідження, періоду часу, методології обчислення показників і ряду інших ознак.
Таким чином, інформаційна система економічного аналізу повинна формуватися й удосконалюватися з урахуванням перерахованих вище вимог, що є необхідною умовою підвищення дієвості та ефективності аналізу.
В основному, аналіз фінансово-господарського стану підприємств, виявлення закономірностей і тенденцій у розвитку базуються на дослідженні показників їх фінансової звітності. Беручи до уваги визначальну роль вихідної бази розрахунків при проведенні фінансового аналізу та інтерпретації отриманих результатів, представляється доцільним розглянути ряд принципових питань. Фінансовий аналітик, особливо в умовах Росії...
