ій бухгалтерії будуть наскільки бухгалтерів на декількох комп'ютерах, то комп'ютери обов'язково повинні бути об'єднані в мережу, щоб проводки, що вводяться усіма бухгалтерами, потрапляли в один загальний журнал госпоперацій, і програма повинна бути теж мережевий, тобто мати можливість працювати одночасно на декількох комп'ютерах. Всі поширені зараз програми мають мережеві версії, які коштують трохи дорожче немережевих.
Після того, як прийняті ці три рішення, коло програм, з яких треба вибирати, значно звужується, і чинити можна двома способами: вибирати програму самим або звернутися до фахівців з впровадження програм, які допоможуть вибрати кращий варіант.
. Питання техніки.
Технічні питання, пов'язані з комп'ютерами, не входять до бухгалтерські функції, але, тим не менш, дуже важливі. Потужність необхідного комп'ютера залежить від двох факторів:
. Програм, які встановлені.
. Кількості операцій, введених в програму. Чим більше проводок введено, тим більше ресурсів потрібно для їх обробки. На великому підприємстві для роботи якої-небудь програми потрібен більш потужний комп'ютер, ніж для роботи тієї ж програми на маленькому підприємстві.
При автоматизації бухобліку важливо, щоб комп'ютери, на яких встановлені програми, були досить потужні, щоб програма працювала швидко. Таким чином, будь-яке підприємство може автоматизувати ведення бухгалтерського обліку. Однак підходити до цього питання потрібно ретельно, зваживши всі «за» і «проти». Крім придбання підходящої комп'ютерної техніки важливо вибрати таку бухгалтерську програму, яка дозволить вести облік з усіма галузевими особливостями суб'єктів господарювання, крім того, в програму повинні легко вноситися зміни відповідно до чинного законодавства. Тільки ідеально підібрана програма дозволити підвищити ефективність бухгалтерського обліку, посилити систему внутрішнього контролю. Від того, наскільки сучасна і досконала автоматизація бухгалтерського обліку в організації, залежить його якість, своєчасність, доступність користувачам.
2. Фінансово-економічний аналіз ТОО «Айнак? Л»
.1 Коротка характеристика діяльності підприємства ТОВ «Айнак? л»
Повна та скорочена назва товариства державною та російською мовами: «Айнак? л» жауапкершiлiгi шектелеуi серiктестiгi; «Айнак? Л» ЖШС (ТОО «Айнак? Л»).
Місце перебування товариства: Республіка Казахстан, Акмолинська область, Бурабайскій р-н, місто Щучинськ, вул. Ауезова, будинок 80.
Діяльність товариства з обмеженою відповідальністю (надалі - товариство) регулюється Цивільним Кодексом Республіки Казахстан, Законом Республіки Казахстан від 22.04.1998 р «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» Законом Республіки Казахстан від 31.01.2006 р «Про приватному підприємництві».
Товариство є суб'єктом малого підприємництва, із середньорічною чисельністю працівників не більше 90 осіб і загальною вартістю активів в середньому за рік не вище 60000 місячних розрахункових показників.
Основними видами діяльності є:
торгово-закупівельна діяльність;
посередницька діяльність;
послуги громадського харчування та дозвілля.
Ліцензовані види діяльності здійснюються лише за наявності відповідної ліцензії відповідно до Законодавства Республіки Казахстан.
ТОО «Айнак? л» покликане здійснювати постачання населення високоякісними продуктами харчування у відповідній кількості та асортименті. Всі товари, реалізовані через магазини, сертифіковані, дотримуються умови зберігання, маються холодильні установки, спеціально обладнані склади.
Створено 85 робочих місць. Професійний рівень працівників допомагає вирішувати проблеми, пов'язані з закупом, з підготовкою до продажу та реалізацією продовольчих товарів.
2.2 Організація бухгалтерського обліку ТОО «Айнак? л» в умовах автоматизації
Виробнича структура організації
ТОО «Айнак? л» займається реалізацією товарів народного споживання. Постачальниками є юридичні та фізичні особи. Закупом і розподілом товарів по магазинах займається постачальник.
Основний ск?? ад призначений для тимчасового зберігання. У подальшому, йде розподіл товарів згідно з потребами.
Склади, розташовані в готелі «Айнак? л» і міні-маркет «АЗС 35» необхідні для забезпечення необхідним запасом.
Організаційна структура управління
На адміністративно-управлінський персонал покладено обов'язки щодо вдосконаленн...
