або друк за запитом.
Програми реєстрації і обробки бухгалтерської інформації повинні бути адаптовані до правил ведення бухгалтерського обліку. Це відноситься до подання бухгалтерських регістрів в зручному для читанні вигляді, неможливості несанкціонованих виправлень в записах та ін
Облікованим регістром, одержуваних з ЕОМ, може бути будь-який документ, що містить систематичну або хронологічну запис.
Однією з найважливіших завдань автоматизованої системи бухгалтерського обліку є, поряд з випуском повного комплекту бухгалтерської та податкової звітності, максимальна автоматизація розрахункових процедур, вирішальних виникаючі проблеми. br/>
Схема автоматизованої форма обліку.
В В
Господарські операції
br/>
III . Ведення регістру І ФОРМ ГОСПОДАРСЬКОГО ОБЛІКУ ТОВ В«Т.Б.М. - ВЛАДИВОСТОК В».
Розглянемо дану тему на прикладі обліку ТОВ В«Т.Б.М. - ВладивостокВ», основною діяльністю якого є оптова торгівля віконної і меблевої фурнітурою.
На підприємстві бухгалтерський облік ведеться за допомогою автоматизованої форми обліку з використанням бухгалтерської комп'ютерної програми В«ПарусВ».
Ведення обліку здійснюється шляхом занесення в журнал господарських операцій з обліку господарської діяльності та проводок до них (див. Додаток 1). У журналі господарських операцій є розділи для касових, банківських операцій, авансових звітів, реалізації, ведення основних фондів, матеріалів і т.д. Ведення касових операцій здійснюється через розділи касових операцій з занесенням до них усіх необхідних реквізитів та відпрацюванням у бухгалтерському обліку. По закінченні дня роздруковується звіт по касі зі звіркою книжкового залишку з фактичною наявністю грошових коштів у касі. У розділі банківських операцій розносяться парафії та витрати грошових коштів за виписками банку, отриманим через програму В«Банк - КлієнтВ» з подальшим отриманням підтверджених виписок з банку.
По закінченні місяця (кварталу) роздруковуються обороти по рахунках синтетичного і аналітичного обліків, аналітичні відомості по рахунках, таким як 60, 62, 76 (див. Додаток 2). Крім того, роздруківка журналів господарських операцій та оборотів рахунків може здійснюватися в міру необхідності за будь-який період. p> Оборотні рахунки являють собою відомості про залишки на початок і кінець звітного періоду і дебіторние і кредіторние обороти по рахунку в кореспонденції з іншими рахунками.
Аналітична відомість показує залишки і обороти по даному рахунку в кореспонденції з іншими рахунками в розрізі контрагентів (постачальників, покупців, підзвітних осіб, інших дебіторів і кредиторів) (див. Додаток 3).
Ряд синтетичних рахунків мають аналітику. Так, наприклад, рахунок 44 (Витрати продаж) ведеться за видами витрат. Крім того, аналітику мають рахунки 90, 91, 99 (див. Додаток 4). Рахунок 68 (витрати з бюджетом) і 69 (витрати з позабюджетними фондами) ведеться по субрахунках (68.1-розрахунки з ПДФО, 68.2-Розрахунки з ПДВ тощо) за кожному податку і виду позабюджетного внеску.
Крім відомостей господарських операцій існує можливість формування оборотних відомостей за товарно-матеріальними цінностями з виведенням залишків і оборотів по кожному увазі матеріальної цінності за звітний період (див. Додаток 5)
За рахунком 01 ( основні засоби) при введенні в дію основних засобів заводяться інвентарні картки в розділі програми В«Інвентарна картотекаВ». Інвентарна картка містить: найменування, опис основного засобу, його первісну вартість, вид та строки нарахування амортизації (див. Додаток 6). З картки шляхом завдання необхідних обробок розносяться в бухгалтерський облік проводки по введенню дії, модернізації, нарахування амортизації та списання інвентарного об'єкта. Крім того, тут же формується інвентарна книга із зазначенням первісної, остаточної вартості кожного об'єкта і нарахованого зносу.
Після виведення фінансово - господарського результату по звітному періоду і роздруківки всіх необхідних звітів про рух коштів по рахунках формується оборотна відомість по рахунках за звітний період, яка є підставою для заповнення форм бухгалтерської звітності (див. Додаток 7). Після закінчення року формується і виводиться на друк Головна книга.
ВИСНОВОК
У висновку можна сказати, що в даний час практично на всіх підприємствах ведеться автоматизований облік господарських операцій, що призводить до полегшення праці бухгалтерів, зменшенню трудовитрат при рознесенні операцій по рахунках, скорочення людського чинника при здійсненні помилок у веденні обліку.
Автоматизований облік веде до вивільнення часу для більш глибокого...
