анізацій.
При аналізі балансу важливо розглянути рух основних засобів та матеріальних цінностей. Джерелом інформації для такого аналізу є не тільки баланс виконання кошторису витрат (ф. 1), але й форма 5 «Звіт про рух основних засобів», 6 «Звіт про рух матеріальних запасів» і 15 «Звіт про недостачі і розкраданнях грошових коштів і матеріальних цінностей в бюджетних установах ». У них залишки і рух активів відображаються не тільки загальними сумами за всіма джерелами фінансування, а й роздільно по бюджетних і позабюджетних засобів, що важливо для аналізу установи [36].
Аналіз руху основних засобів та малоцінних предметів може проводитися зіставленням залишків на початок і кінець року в розрізі первісної вартості, зносу і залишкової вартості. Також рекомендується провести аналіз складу і руху матеріальних цінностей, основних засобів та малоцінних предметів на початок і кінець року.
У процесі аналізу можна визначити ефективність використання основних засобів і ступінь їх технічного стану; визначити рівень забезпеченості і використання матеріальних ресурсів, провести аналіз оплати праці.
Економічний аналіз в бюджетній установі передбачає аналіз виконання доходної та видаткової частини бюджету, а також плану фінансово-господарської діяльності установи. Він дозволяє виявити причини відхилення фактичних показників від запланованих, проблеми і протиріччя бюджетного процесу, шляхи підвищення його ефективності.
У залежності від часу проведення аналізу розрізняють: попередній, оперативний, підсумковий і перспективний аналіз.
Дуже важливу роль у розробці оптимальних управлінських рішень відіграє підсумковий, подальший аналіз. Найважливішим джерелом інформації для проведення такого аналізу є звітність організації. Правильно сформувати бюджетну звітність неможливо без розуміння того, для яких цілей вона формується, для кого призначена, як буде використовуватися і які управлінські рішення можуть бути прийняті в цілях підвищення якості управління бюджетними установами [42].
Підсумковий аналіз дає уточнену оцінку діяльності установи та її результатів за певний період, забезпечує виявлення обґрунтованих величин резервів підвищення ефективності діяльності установи, вишукує шляхи мобілізації, тобто використання цих резервів. Результати підсумкового аналізу, проведеного самим установою, відображаються у пояснювальній записці до Балансу установи (ф. 0503760). Підсумковий аналіз є найбільш повним видом аналізу господарської діяльності організації.
Зміст економічного аналізу - це всебічне і детальне вивчення на основі всіх наявних джерел інформації різних аспектів функціонування установи, спрямоване на поліпшення її роботи шляхом розробки та впровадження оптимальних управлінських рішень, що відображають резерви, виявлені в процесі проведення аналізу та шляхи використання цих резервів.
Після закінчення аналізу його результати повинні бути певним чином оформлені. Для цих цілей використовуються пояснювальна записка до Балансу установи (ф. 0503760), а також довідки чи висновку за результатами проведеного аналізу. Довідки, а також висновки за результатами проведеного економічного аналізу можуть мати більш детальний зміст ніж пояснювальна записка до Балансу установи (ф. 0503760). Як правило, довідки та висновки не містять узагальнених характеристик організації та умов її функціонування. Основою упор робиться на описі резервів і шляхів їх використання [40].
Слід мати на увазі, що виклад матеріалу в пояснювальній записці до Балансу установи (ф. 0503760), а також в інших аналітичних документах має бути ясним, простим і коротким, а також повинно бути пов'язане з аналітичними таблицями.
Фінансова звітність будь-якого економічного суб'єкта, в тому числі і бюджетної установи, повинна відображати фінансовий та майновий стан суб'єкта і бути орієнтованою не стільки на внутрішнього користувача, скільки на зовнішнього користувача. Дані про господарсько-майновий стан установи можуть бути корисні і простим користувачам послуг учреждення, так і комерційним партнерам, і кредиторам [38].
Таким чином, система звітності на основі економічного аналізу повинна ефективно вирішувати задачу оптимального планування обсягу і змісту державного замовлення, а також необхідних для цього фінансових ресурсів. Джерелами для економічного аналізу в бюджетних установах є: баланс державного (муніципального) установи (ф. 0503730), довідка по сконсолідованої розрахунками установи (ф. 0503725), звіт про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності (ф. 0503737), звіт про прийнятих установою зобов'язаннях (ф. 0503738), звіт про фінансові результати діяльності установи (ф. 0503721); пояснювальна записка до Балансу установи (ф. 05037...
