акладці необхідно вказати найменування ТМЦ, на які потрібно розподілити витрати. Для цього в полі За документами потрібно вказати прибуткові накладні, якими було оформлено надходження ТМЦ, в результаті всі найменування з цих накладних автоматично потраплять в табличну частину документа.
Для включення витрат у вартість ТМЦ в поле Розподілити витрати необхідно вказати спосіб розподілу витрат, аналогічно розподілу витрат у прибутковій накладній.
Послуги, що не включаються у вартість ТМЦ .. Якщо послуги сторонніх організацій не вимагається включати у вартість ТМЦ, то в програмі їх потрібно оформляти документом Отримані послуги аналогічно іншим отриманими послугами. При оформленні найменувань отриманих послуг в поле Счет затрат слід вказати рахунок 44-01 Витрати обігу raquo ;, в поле Аналітика 1 (Ліцо1) - Статтю витрат Транспортні витрати (Витрати на торгівлю) raquo ;, а в полі Аналітика 3 (Ліцо3) - вид діяльності. Докладніше про оформлення отриманих послуг див. Главу Облік отриманих послуг .
. Оформлення оптових продажів
Оптова торгівля має деякі особливості в області обліку товарів. Специфіка руху матеріальних засобів і ресурсів в оптовій торгівлі характеризується необхідністю працювати з рядом постачальників, великими партіями товарів, і, звичайно ж, величезними сумами коштів.
Підприємство, яке реалізує продукцію за допомогою оптової торгівлі, має в обов'язковому порядку вести суворий облік по кожній партії виробів та обладнання, що прийшли на склад і після продажу пішли в пункт призначення.
Оптова реалізація також вимагає суворої звітності за всіма виконаним операціям і обов'язкового аналізу результатів.
Складність обліку полягає в необхідності відображення всіх даних, надходження товарів з певної країни або ж регіону, з обов'язковим зазначенням способу транспортування і номерів партій.
В оптовій торгівлі обов'язково існує своєрідна схема руху товарів, яка крім звітності і вказівки переміщення виробів за різними категоріями обов'язково враховує також і відповідальність двох сторін, учасників угоди. Обов'язковими документами є паспорта виробів і товарні накладні на продукцію.
Після першого співробітництві обов'язковим документом, який вимагає сторона-покупець, є висновок санітарної служби про придатність товару до подальшого використання. Оформляються також документи, що підтверджують надходження товарів та їх приймання.
Завдяки наявності відповідних документів можливо скласти детальну статистику отриманих та відправлених товарів на складі, що дозволяє регулювати рух матеріалів і устаткування в межах організації.
Обов'язковою дією при оптовій торгівлі є складання відомостей обліку продажу товарів. Для оформлення подібної документації використовуються дані на підставі отриманих товарних відомостей після здійснення угоди та продажу групи товарів покупцеві.
Разом з тим для найбільш повного відображення всіх поточних операцій і дій слід враховувати можливості використання програмного забезпечення, що дозволяє значною мірою скоротити витрати часу на складання необхідної звітної документації.
Як правило, відомості продажів складаються в декількох примірниках, що дозволяє забезпечувати як надання їх у вигляді звіту про продажі, так і для внутрішньої статистики та аналізу. У свою чергу використання аналітичних даних багато в чому сприяє більш точному прогнозуванню торгівлі. Завдяки детальної звітності з продажу можна будувати модель подальшого розвитку підприємства з урахуванням можливих коригувань рівня попиту на ринку.
Найчастіше веденням обліку займається цілий відділ фахівців із застосуванням автоматизованих комплексів, але при невеликих обсягах продажів цим цілком може займатися один співробітник. Облік продажу товарів складається в декількох формах, як детально для кожного найменування товару, так і для їх груп і складу в цілому.
При цьому важливо проводити регулярний облік продажів: щомісячно, щоквартально і щорічно. На підставі отриманих даних надалі можна буде будувати схему подальшого розвитку підприємства, приділяючи увагу спеціалізованим товарам, що користуються найбільшим попитом на ринку.
Документи, за допомогою яких здійснюється облік товарів являють собою спеціальні зведені відомості, в яких відображається вся поточна інформація з продажу. При складанні відомостей зведеного типу використовуються накладні, які оформляються при виході товарів зі складу.
Накладна оформляється у двох примірниках, один з яких передається покупцеві разом з товаром, другий же зразок залишається всередині організації для подальшого обліку і отрим...
