дації підприємства;
в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації.
Для проведення комплексу робіт з виявлення фактичної наявності запасів, зіставлення його з даними бухгалтерського обліку, документального оформлення фактів їх невідповідності, визначення причин списання запасів та можливості використання відходів і ряду інших аналогічних робіт, в організації може створюватися постійно діюча інвентаризаційна комісія. Постійний склад комісії затверджується керівником організації, про що видається розпорядчий документ - наказ або розпорядження.
Порядок проведення інвентаризацій регламентується Методичними вказівками по інвентаризації майна та зобов'язань.
Інвентаризація цінностей проводиться за їх місцезнаходженням та за матеріально відповідальними особами, з якими укладаються договори про повну матеріальну відповідальність.
Перед проведенням інвентаризації, особою відповідальною за збереження цінностей, оформляються всі прибуткові та видаткові документи, дається підписка інвентаризаційної комісії в тому, що всі надійшли і вибули матеріальні цінності враховані, і первинні документи з їх руху здані в бухгалтерію. Після цього інвентаризаційна комісія у присутності матеріально відповідальної особи перевіряє наявність матеріальних цінностей та складає акт інвентаризації або інвентаризаційні описи. Потім проводиться порівняння даних обліку і даних інвентаризації і складається порівняльна відомість. Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності цінностей даними бухгалтерського обліку регулюються таким чином.
Виявлені надлишки цінностей за ринковою вартістю оприбутковуються і зараховуються на фінансові результати організації з наступним встановленням причин виникнення надлишків і винних осіб. Нестачі цінностей у межах норм природного убутку списуються на витрати виробництва або обігу. При цьому норми убутку застосовуються лише у випадках виявлення фактичних нестач. При відсутності норм, затверджених у встановленому законодавством порядку, спад сприймається як недостача понад норм. Недостачі та псування цінностей понад норми природного убутку відносяться на винних осіб. У випадках, коли винуватці не встановлені або у стягненні з винних осіб відмовлено судом, збитки від нестачі списуються на фінансові результати організації. При цьому для цілей оподаткування величина списаних збитків від нестач і псування додається до прибутку звітного періоду при розрахунку податку на прибуток.
У документах, що надаються для оформлення списання нестач цінностей і псування понад норми природного убутку, повинні бути рішення слідчих чи судових органів, що підтверджують відсутність винних осіб або відмова на стягнення збитків з винних осіб, або висновок про факт псування цінностей.
Взаємний залік надлишків і нестач внаслідок пересортиці може бути допущено як виняток за один і той же період, що перевірявся у одного і того ж особи щодо матеріальних цінностей одного і того ж найменування і в тотожних кількостях. У разі заліку нестач надлишками отримана різниця у вартості відсутніх цінностей над вартістю зайвих цінностей відноситься на винних осіб. Якщо конкретні винуватці пересортиці не встановлені, то сумові різниці розглядаються як недостачі понад норми природного убутку. Остаточне рішення про залік приймає керівник.
Результати інвентаризації оформляють актами інвентаризації за формами, встановленими наказом Держкомстату Росії від 18.08.98 р № 88, і відображаються в обліку того місяця, в якому була закінчена інвентаризація, а при річній інвентаризації - в річному бухгалтерському звіті.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю матеріальних запасів і даними бухгалтерського обліку відображають на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку:
. Надлишок оприбутковується за ринковою вартістю на дату проведення інвентаризації та зараховується на фінансові результати. На бухгалтерських рахунках провадяться записи:
Дебет 010500000 Матеріальні запаси Кредит 040101000 Безоплатні надходження .
. Недостачу матеріальних запасів, їх псування в межах норм природного убутку відносять на витрати виробництва або на витрати на продаж. У бухгалтерському обліку це відображається записами: Дебет 020900000 «Розрахунки щодо недостач» і Кредит 010500000" Матеріальні запаси.
. Недостачу матеріальних запасів понад норми природного убутку відносять за рахунок винних осіб: Дебет 020904000 «Розрахунки щодо недостач матеріальних запасів» і Кредит 010500000 Матеріальні запаси .
. Якщо винні особи нестач, псування матеріальних запасів не встановлені або суд відмовив у стягненні сум з них, їх списують н...
