ічним циклом (розробка, узгодження, затвердження документів);
планування і управління ресурсами;
- автоматизація адміністративно-управлінських функцій (оперативне формування вказівок, розпоряджень, контроль за їх виконанням);
- організація та контроль діяльності персоналу, облік і планування робочого часу;
- забезпечення оперативного обміну офіційними документами (службовими записками, листами, заявками, нормативними матеріалами тощо) для організації взаємодії персоналу, окремих підрозділів підприємства;
- забезпечення розсилки та прийому документів через зовнішні системи (Internet, Telex, Fax, поштові системи);
- формування і накопичення бази даних електронних документів будь-яких типів з можливостями багатокритеріального пошуку як по вмісту документів (включаючи графічні), так і по складних логічним умовам. p> Автоматизація аналітичної обробки економічної інформації.
Аналітична обробка економічної інформації дуже трудомістка сама по собі і вимагає великого обсягу різноманітних обчислень. З переходом до ринкових відносин потреба в аналітичній інформації значно збільшується. Це пов'язано із потребою розробки та обгрунтування планів установи, комплексної оцінки ефективності короткострокових і довгострокових управлінських рішень. У зв'язку з цим автоматизація аналітичних розрахунків стала об'єктивною необхідністю. Планово - бухгалтерський відділ виконує функції економічного відділу. Завдання, які вирішуються економічним відділом: розробка кошторисів, бюджетів, планів, складання калькуляції собівартості на виготовлену продукцію, здійснення контролю фінансового стану підприємства, складання штатного розкладу за погодженням з керівником, ведення карток за доходами організації, ведення форм по витрат організації, аналіз господарської діяльності в усіх напрямках діяльності організації.
Автоматизація відділу малого виставкового залу потрібна для забезпечення якісного обліку торгівлі, звільнення співробітників від тривалих пошуків необхідної інформації, в результаті - вивільнення робочого часу для більш повної і своєчасної консультації відвідувачів.
3.2 Організаційно-економічна сутність завдання В«Автоматизація бухгалтерського облікуВ»
У кожній підсистемі для вирішення завдань існує безліч вхідних документів (інформації), нормативно-довідкової інформації (НДІ) і вихідних документів (інформації). Періодичність виникнення і необхідність рішення різні для кожного завдання в рамках окремо взятої підсистеми. Тому розглянемо докладніше підсистему В«Бухгалтерський облікВ» і завдання В«Формування відомості заробітної плати В»,В« Формування списку рахунків виставлених і оплачених В». p> Створення автоматизованих робочих місць передбачає, що основні операції з накопичення, зберігання та переробки інформації покладаються на обчислювальну техніку, а працівник виконує частину ручних операцій і операцій, що вимагають творчого підходу при підготовці...
