зглядається послідовність дій для створення та обробки бази даних «Навчальний процес». Створимо базу даних, яка буде складатися з трьох таблиць: предмети (вихідна таблиця), викладачі (вихідна), навчальний план (підлегла таблиця). Так як підпорядкована таблиця буде містити відомості з вихідних таблиць, то спочатку створюються вихідні таблиці, потім підлегла таблиця.
. Після відкриття програми на екрані з'явиться діалог створення нової БД, рис.1. Спочатку необхідно вибрати «Нова база банних», потім у рядку «Файл» ввести ім'я відповідно до завдання і натиснути кнопку «Створити».
Рис.1.
На екрані з'явиться вікно програми і діалог створення таблиці, рис.2.
Рис.2.
. Створення таблиці Предмети в режимі Конструктора: для переходу в режим Конструктора виконайте Вид - Конструктор, а потім введіть ім'я таблиці. Режим Конструктора таблиці представлений на рис.3. Необхідно заповнити імена полів, типи даних і визначити ключове поле.
Рис.3
. Після заповнення таблиці в режимі Конструктора необхідно її заповнити даними, для цього виконайте Вид - Режим таблиці. Заповнена таблиця представлена ??на рис. 4. Якщо для поля Код предмету був обраний тип даних - лічильник, то заповнювати його не потрібно (лічильник заповнюються автоматично). Після заповнення таблиці даними закрийте її.
. Для створення другої таблиці необхідно виконати команду Створення - Конструктор таблиць. Заповнена таблиця представлена ??на рис.5.
Рис. 4
Рис. 5
. Створення підлеглої таблиці «Навчальний план», яка буде містити наступні поля: Код, Група, Предмет, Викладач. Ця таблиця буде пов'язана з двома вихідними таблицями, тому поля Предмет і Викладач будуть містити дані з відповідних таблиць Предмети і Викладачі.
Порядок дій:
А) виконайте Створення - Конструктор;
Б) перше поле це - Код, тип даних - лічильник, ключове поле;
В) друге поле - Група, тип даних - текстовий;
Г) третє поле - Предмет; тип даних - Майстер підстановок, на екрані з'явиться діалог створення стовпця підстановки, рис. 6. Дотримуйтеся вказівок, як на рис. 6-9.
Рис. 6
Рис. 7
Рис. 8
Рис. 9
Д) Після натискання кнопки Готово на екрані з'явиться повідомлення «Перед створенням зв'язку необхідно зберегти таблицю», тиснемо ОК, тобто зберігаємо.
Е) четверте поле - Викладач, тип даних - Майстер підстановок, потім вибрати варіант як на рис. 6, далі вибрати таблицю Викладачі, далі перевести в область вибрані поля - Прізвище (як на рис. 8). Таблиця також буде пов'язана з вихідною Викладачі.
Таблиця «Навчальний план» в режимі Конструктора представлена ??на рис. 10. Заповнена таблиця на рис. 11.
Рис. 10
Рис. 11
Після заповнення таблиці закрийте її. Усі таблиці повинні бути заповнені і закриті.
. Створення схеми даних (зв'язків між таблицями). Зв'язки повинні визначитися автоматично, тому використовувався Майстер підстановок для полів підлеглої таблиці.
Порядок дій:
А) виконайте Робота з базами даних - Схема даних, на екрані схема, як на рис. 12;
Б) для визначення типу зв'язку, необхідно виконати подвійне клацання лівою кнопкою миші на лінії зв'язку і в діалозі «Зміна зв'язків» задати параметри як на рис. 13. Натиснути ОК. Визначиться зв'язок типу «Один до багатьох»
Такі ж дії необхідно виконати з кожною лінією зв'язку. Результат роботи зі схемою даних представлений на рис. 14
Рис. 12
Рис. 13
Рис. 14
Після виконання всіх дій схему даних треба закрити і зберегти.
. Створення багатотабличного запиту за допомогою Майстра.
Порядок дій:
А) виконати Створення - Майстри запитів - Простий запит - ОК;
Б) вибрати таблицю Викладачі та перевести в область Доступні поля наступні: Прізвище, Категорія; з таблиці Предмети вибрати Найменування предмета; З таблиці Навчальний план - Група. Рис. 15. Натиснути Далі;
В) на наступному етапі вибрати детальний запит і натиснути Далі;
Г) далі нео...
