к видання, то працівники книгосховища, виконуючи вашу заявку, можуть написати відмову, не пропонуючи іншого, більш старого видання цієї книги.
Каталог може також надавати читачам допомогу у виборі цікавлять їхніх творів і тим самим пробуджувати нові інтереси. За допомогою каталогу можна популяризувати як окремі твори, так і знайомити з творчістю того чи іншого автора в цілому, звернути увагу читача на невідомі йому праці цікавить його автора [2, c. 12].
Цінна властивість каталогу - простота роботи з ним. Навіть у тому випадку, якщо користувач не має усіма необхідними даними про книгу, він знайде її за допомогою допоміжних описів і допоміжних карток. Алфавітний каталог полегшує пошук потрібної інформації. Читачі можуть швидко знайти потрібне їм твір чи зацікавитися іншим. Так само можливе дізнатися всі твори цікавить автора.
Внутрішнє і зовнішнє оформлення алфавітного каталогу
Оформлення - один з етапів роботи з організації алфавітного каталогу, без якого неможливо його успішне функціонування як інформаційно-пошукової системи.
За ДСТУ 7.73 - 96 інформаційно - пошукова система - сукупність довідково - інформаційного фонду і технічних засобів інформації пошуку в ньому [14, с. 236].
Під оформленням розуміється сукупність процесів по внутрішньому і зовнішньому оформленню АК і його допоміжного апарату. Складовою частиною оформлення є також різні форми інформації про каталог.
Цілі оформлення:
? інформувати споживачів про наявність алфавітного каталогу і його допоміжного апарату в інформаційно-пошуковій системі бібліотеки;
? розкривати структуру та зміст алфавітного каталогу (і, тим самим, сприяти розвідці необхідної споживачеві інформації);
? повідомляти довідкові відомості про авторів (індивідуальних чи колективних), що полегшують бібліографічну роботу з матеріалами даного автора;
? забезпечити швидку орієнтацію при використанні каталогу;
? забезпечити просвітницьку функції каталогу, а також пропагувати найбільш актуальну значиму в культурному відношенні літературу.
Завдання оформлення - визначення характеру роботи, уніфікація форми і стилю роботи [27, с 4].
Оформлення алфавітного каталогу - процес постійний. Воно проводиться у момент створення каталогу і продовжується при включенні до нього нового матеріалу, при редагуванні, при його розсуненні, перегрупування, перебазування і т.д.
Внутрішнє оформлення - оформлення матеріалів в каталозі: комплексів індивідуального автора, комплексів колективного автора і масивів карток на назви документів. Воно здійснюється за допомогою спеціально розробленої системи каталожних роздільників.
Загальні положення:
Внутрішнє оформлення здійснюється за допомогою каталожних роздільників. Вони показують порядок розташування бібліографічні записи, тим самим дозволяючи наочно продемонструвати правила розстановки і оглядово зміст ящика.
Основна умова оформлення всього каталогу - це однакове застосування всіх форм і видів роздільників при виділенні однотипних груп бібліографічних записів та їх подальшої деталізації. Для цього потрібно спеціально розроблена система роздільників.
каталогом роздільник (далі для стислості - роздільник) - це картка з цупкого паперу з виступом, що підноситься над каталожними картками.
Картки повинні бути розміром 125х75 мм [17].
Розміри картки і роздільник, а також розташування отвори для штиря каталожного ящика должни відповідати параметрам, наведеним у додатку А до ГОСТ Р 7.0.13 - 2011. Наявність отвори для штиря каталожного ящика в картках і роздільниках обов'язково [17].
Кількість роздільників в ящику визначається обсягом і характером наявного в ньому матеріалу (з урахуванням змісту та значення робіт). У середньому роздільники розміщують через 60-75 карток. Роздільники між картками з бібліографічного запису авторів з поширеною формою прізвища (однофамільців) і однойменними колективами розставляються значно частіше.
Роздільники ставлять завжди перед першим описом в тій групі карток, яку потрібно виділити.
Текст на роздільниках формується на основі бібліографічного опису і (або) береться з довідкових видань.
Обсяг відомостей, що вказуються на роздільнику, залежить від характеру оформлюваного матеріалу, призначення і функцій каталогу.
Роздільники можуть містити довідкові та посилальні відомості.
Основна умова оформлення - однакове застосування форм і вид...
