типів даних запускається майстер для автоматичного визначення цього поля. В області Властивості поля призначають властивості для кожного поля (наприклад, розмір, формат, индексированное поле і т.д.).
При створенні структури таблиці в першу колонку вводять Ім'я поля, потім необхідно натиснути клавішу Enter і вибрати тип даних (за замовчуванням Access призначає тип даних, якщо цей тип даних не підходить, то виберіть самостійно із списку). Потім введіть в третю колонку опис поля.
2.7 Структура найпростішої бази даних
Відразу пояснимо, що якщо в базі немає ніяких даних (порожня база), то це все одно повноцінна база даних. Цей факт має методичне значення. Хоча даних у базі і немає, але інформація в ній все-таки є - це структура бази. Вона визначає методи занесення даних і зберігання їх в базі. Найпростіший некомп'ютерний варіант бази даних - діловий щоденник, в якому кожному календарному дню виділено по сторінці. Навіть якщо в ньому не записано ні рядка, він не перестає бути щоденником, оскільки має структуру, чітко відрізняє його від записних книжок, робочих зошитів та іншої паперової продукції.
Бази даних можуть містити різні об'єкти. Основними об'єктами будь-якої бази даних є її таблиці. Найпростіша база даних має х?? тя б одну таблицю. Відповідно, структура найпростішої бази даних тотожно дорівнює структурі її таблиці.
Структуру двовимірної таблиці утворюють стовпці і рядки. Їх аналогами в найпростішої базі даних є поля і записи. Якщо записів у таблиці поки немає, значить, її структура утворена тільки набором полів. Змінивши склад полів базової таблиці (або їх властивості), ми змінюємо структуру бази даних і, відповідно, отримуємо нову базу даних.
2.8 Властивості полів бази даних
Поля бази даних не просто визначають структуру бази - вони ще визначають групові властивості даних, записуваних в комірки, що належать кожному з полів. Нижче перераховані основні властивості полів таблиць баз даних на прикладі СУБД Microsoft Access.
· Ім'я поля - визначає, як варто звертатися до даних цього поля при автоматичних операціях з базою (за замовчуванням імена полів використовуються як заголовків стовпців таблиць).
· Тип поля - визначає тип даних, які можуть міститися в даному полі.
· Розмір поля - визначає граничну довжину (в символах) даних, які можуть розміщуватися в даному полі.
· Формат поля - визначає спосіб форматування даних в комірках, що належать полю.
Малюнок 11. Властивості полів у таблиці Опис арматури бази даних для наступних типів даних: а) лічильник; б) текстовий; в) логічний; г) грошовий.
· Маска введення - визначає форму, в якій вводяться дані а поле (засіб автоматизації введення даних).
· Підпис - визначає заголовок стовпця таблиці для даного поля (якщо підпис не вказана, то як заголовок стовпця використовується властивість Ім'я поля).
· Значення за замовчуванням - те значення, яке вводиться в осередки поля автоматично (засіб автоматизації введення даних).
· Умова на значення - обмеження, яке використовується для перевірки правильності введення даних (засіб автоматизації введення, яке використовується, як правило, для даних, що мають числовий тип, грошовий тип або тип дати).
· Повідомлення про помилку - текстове повідомлення, яке видається автоматично при спробі введення в поле помилкових даних.
· Обов'язкове поле - властивість, що визначає обов'язковість заповнення даного поля при наповненні бази.
· Порожні рядки - властивість, що дозволяє введення порожніх строкових даних (від властивості Обов'язкове поле відрізняється тим, що відноситься не до всіх типів даних, а лише для деяких, наприклад до текстових).
· Індексовані поле - якщо поле володіє цією властивістю, всі операції, пов'язані з пошуком або сортуванням записів за значенням, що зберігається в даному полі, істотно прискорюються. Крім того, для індексованих полів можна зробити так, що значення в записах будуть перевірятися по цьому полю на наявність повторів, що дозволяє автоматично виключити дублювання даних.
Оскільки в різних полях можуть міститися дані різного типу, то і властивості у полів можуть відрізнятися в залежності від типу даних. Так, наприклад, список вищевказаних властивостей полів відноситься в основному до полів текстового типу. Поля інших типів можуть мати або не мати ці властивості, але можуть додавати до них і свої. Наприклад, для даних, що предст...
