ізі номенклатурних груп (видів діяльності). Попередньо вони повинні бути занесені в довідник «Номенклатурні групи» (Рис1)
Рис 1
Документ «Вимога-накладна» відображає списання матеріалів у виробництво. Рахунок і аналітика витрат вказані на закладці" Счет затрат". При проведенні документа буде сформована проводка Дт 20.01 Кт 10, з відповідною аналітикою рахунки 20. (Рис 2)
Рис 2
В кінці місяця прямі витрати, зібрані на 20 і 23 рахунках, розподіляються між випущеною продукцією і незавершеним виробництвом в розрізі номенклатурних груп (видів діяльності). Розподіл відбувається за допомогою регламентних операцій закриття місяця.
Крім того, існують загальновиробничі і загальногосподарські витрати, які враховуються відповідно на рахунках 25 і 26.
Загальновиробничі витрати протягом місяця відносяться на 25 рахунок. Для їх відображення можуть бути використані ті ж документи, що і для відбиття прямих витрат. В кінці місяця витрати, зібрані на 25 рахунку, розподіляються на 20 рахунок по номенклатурних групах (видами діяльності), в рамках конкретного підрозділу, відповідно до бази розподілу, за допомогою регламентних операцій.
Загальногосподарські витрати протягом місяця відносяться на 26 рахунок. Для їх відображення можуть бути використані ті ж документи, що і для відображення прямих витрат. В кінці місяця списання витрат, зібраних на 26 рахунку, може відбуватися двома способами. Вони можуть розподілятися на 20 рахунок по номенклатурних групах (видами діяльності) всього підприємства, відповідно до обраної базою розподілу. Або, якщо застосовується метод «директ-костинг», загальногосподарські витрати списуються безпосередньо на рахунок 90.08 «Управлінські витрати» пропорційно виручці від реалізації.
Налаштування обліку витрат проводиться у формі облікової політики організації (меню або вкладка «Підприємство»).
На закладці «Виробництво» вказуються методи розподілу загальногосподарських і загальновиробничих витрат по кнопці «Встановити методи розподілу ...». У формі потрібно для кожного рахунку вказати базу розподілу, якої може служити обсяг випуску, планова собівартість випуску, оплата праці, матеріальні витрати, виручка, прямі витрати, окремі статті прямих витрат. При необхідності можна деталізувати способи розподілу по підрозділах і статтями витрат.
Випуск продукції відображається в програмі документом «Звіт виробництва за зміну. Випущена продукція обліковується за плановою вартістю, документ формує проводку Дт 43 Кт 20 (або, якщо задано використання рахунку 40, проводку Дт 43 Кт 40). Необхідно правильно вказати номенклатурну групу для випущеної продукції.
Для правильного розрахунку собівартості в програмі необхідно дотримуватися принципу відповідності доходів і витрат в розрізі номенклатурних груп (видів діяльності). Тобто, якщо є витрати по номенклатурної групі, їм повинен відповідати випуск продукції і доходи по цій номенклатурної групі.
Реалізація готової продукції відображається документом «Реалізація товарів і послуг», при цьому формується проводка по виручці: Дт 62 Кт 90.01, і проводка зі списання собівартості реалізованої продукції: Дт 90.02 Кт 43. Аналітика рахунків 90.01 і 90.02- номенклатурні групи
Результат проведення документа з реалізації продукції (Рис 3)
Рис 3
Закриття витратних рахунків і розрахунок фактичної собівартості випущеної продукції (напівфабрикатів) проводиться в кінці місяця регламентними операціями. Попередньо повинні бути виконані регламентні операції з нарахування амортизації ОС і НМА, погашенню вартості спецодягу, списанню витрат майбутніх періодів, нарахування зарплати та податків з ФОП.
Можна скористатися регламентної обробкою «Закриття місяця» .В цьому випадку програма сама «визначить», які регламентні операції необхідні, і проведе їх у правильній послідовності. Виконання відбувається по кнопці «Виконати закриття місяця». (Рис 4)
Рис 4
Приклад проведення операції «Закриття рахунків 20, 23, 25, 26» (організація застосовує метод «директ-костинг»). Присутні проводки по закриттю рахунку 26, коригуванні випуску продукції, коригуванні собівартості реалізованої продукції. (Рис 5)
Рис 5
Після закриття витратних рахунків формуються довідки-розрахунки.
Довідка-розрахунок «Калькуляція» (Мал 6, 7)
Рис 6
Рис 7
Висновок
За прочитанні вище викладеного тексту можна прийти до ряду висновків. По-перше, облік витрат на виробництво не можливий без знань про класифікацію ...
