лтерію для реєстрації в журналі реєстрації накладних на відпуск готової продукції і підписи їх головним бухгалтером або особою, ним уповноваженою. З бухгалтерії підписані накладні повертаються у відділ збуту (або інше аналогічне підрозділ організації). Один екземпляр передається комірнику (або іншій матеріально-відповідальній особі), другий служить підставою для виписки рахунку-фактури, третій і четвертий - передаються одержувачу готової продукції. На всіх примірниках накладної одержувач зобов'язаний розписатися в отриманні продукції.
При вивезенні продукції через пропускний пункт один примірник накладної (четвертий) залишається у служби охорони, а третій примірник передається одержувачу як супровідного документа на вантаж. Служба охорони записує накладні до журналу реєстрації вантажів і потім передає накладні за описом в бухгалтерію, де на їх основі роблять відмітки про вивезення в журналі реєстрації накладних на вивіз (продаж) готової продукції.
Рахунки-фактури виписуються у двох примірниках. Перший примірник не пізніше 10 днів з дати відвантаження продукції висилається або передається покупцеві, а другий залишається в організації-постачальника для відображення в книзі продажу та нарахування ПДВ.
Останнім часом багато організацій застосовують безкарточний метод обліку готової продукції. При цьому методі за допомогою ЕОМ щодня складають оборотні відомості обліку випуску з виробництва і руху готової продукції щодо складів (інших місць зберігання). Залишки готової продукції періодично інвентаризує.
Як і з матеріальних запасів, за готової продукції складають номенклатуру-цінник. Крім цінника розробляють довідники продукції, в яких містяться відомості про оподатковуваної і неоподатковуваної різними видами податків продукції, про платників і одержувачам, среднеквартальной і середньорічної собівартості.
Дані платіжних документів по відвантаженої продукції щодня записують у відомість обліку та реалізації продукції (робіт, послуг), форма №16 або № 16а. У відомості вказують дату і номер платіжного документа, найменування постачальника, кількість відвантаженої продукції за її видами, суми, що пред'являються за рахунками, і відмітку про оплату рахунків. Відомість є формою аналітичного обліку товарів відвантажених. Готову продукцію у відомості відображають за обліковими і відпускними цінами. Відомість форми №16 використовують при визначенні виручки по відвантаженню, а № 16а - при визначенні виручки по оплаті. Відвантаження продукції здійснюється в порядку продажу відповідно до укладених договорів або шляхом вільного продажу через роздрібну торгівлю.
Якщо терміни поставки не встановлені договором або не випливають з його істоти і цілей, покупець вправі вимагати поставки в будь-який час. Часом виконання зобов'язань за одногородней поставці вважається дата складання приймально-здавального акта або розписки в отриманні продукції, а при відвантаженні продукції иногороднему покупцеві - день здачі цих документів транспортним організаціям. У договорі обов'язково має бути відображено, за чий рахунок проводиться оплата витрат з доставки продукції від постачальника до покупця.
Франко-станція призначення означає, що витрати з доставки оплачує постачальник і включає їх у відпускну ціну продукції.
Франко-станція відправлення означає, що постачальник оплачує витрати тільки по відвантаженню готової продукції у вагони. Решту витрат з перевезення несе покупець.
При відвантаженні товарів зазвичай заповнюється товарна накладна форми № ТОРГ - 12 у двох примірниках, один з яких залишається у постачальника і є підставою для списання товарів, а другий - передається покупцеві.
. 2 Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товару. Форма ТОРГ - 2
Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей (форма ТОРГ - 2) застосовується для оформлення приймання товарно-матеріальних цінностей, що мають кількісні та якісні розбіжності в порівнянні з даними супровідних документів постачальника. Є юридичною підставою для пред'явлення претензії постачальнику, відправнику. Код форми по ОКУД 0330202 Приймання товарів одержувачем за кількістю, якістю та комплектності товарів від організації транспорту та поштових відправлень від організацій зв'язку оформляється актом відповідно до правил, що діють на транспорті і в організаціях зв'язку. Акти про приймання товарів за кількістю складаються відповідно з фактичною наявністю товарів даним, що містяться в транспортних, супровідних або розрахункових документах, а при прийманні їх за якістю і комплектності - вимогами до якості товарів, передбаченими в договорі чи контракті.
Акти складаються за результатами...
