приймання членами комісії та експертом організації, на яку покладено проведення експертизи, за участю представників організацій постачальника і одержувача або представником організації - одержувача за участю компетентного представника незацікавленої організації.
Акти складаються окремо по кожному постачальнику на кожну партію товару, який надійшов за одним транспортним документом.
Товарно - матеріальні цінності, щодо яких не встановлено розбіжності за кількістю і за якістю, в актах не перераховуються, про що робиться відмітка в кінці акта наступного змісту: За рештою товарно - матеріальних цінностей розбіжностей немає . При прийманні товарно - матеріальних цінностей акти про приймання з додатком документів (рахунки - фактури, накладні і т.д.) передаються в бухгалтерію під розписку і для направлення претензійного листа постачальнику або транспортній організації, що доставила вантаж.
Акт за формою N ТОРГ - 2 складається на вітчизняні товари в чотирьох примірниках.
3.3 Акт приймання-передачі товару
Акт прийому-передачі товару - документ, в якому детально характеризується передаваний або одержуваний товар або які-небудь матеріальні цінності, а так само відображається їх загальна грошова вартість.
Документ є двостороннім. У зв'язку з цим акт передбачає складання у двох примірниках. Один з них передається організації, яка купує товар, а інший залишається в організації, яка займається продажем того чи іншого товару.
Акт в обов'язковому порядку повинен містити необхідні до заповнення реквізити. До них відносяться:
· назву документа;
· місце складання документа;
· поточна дата складання документа;
· докладна інформація про осіб, які передають і приймають товар: прізвище, ім'я, по батькові, громадянство, паспортні дані, номер ідентифікаційного коду, а так само адреса їх проживання та контактні телефони;
· реєстраційний номер договору, а так само дата його складання, на підставі якого складається даний акт прийому-передачі товару;
· повний перелік товарів, що передаються (принимающихся), який включає асортимент, а так само їх кількість;
· інформація, що стосується якості товару;
· інформація, щодо виявлених (або не виявлених) дефектів яке передається або ж одержуваного товару;
· можливі претензії однієї сторони до іншої, щодо вищеперелічених аспектів передачі;
· загальна вартість переданого (отримується) товару;
· підпис особи, що передає товар (продавець);
· підпис особи, що приймає товар (покупець);
· відбиток печатки організації, складової даний акт прийому-передачі товару.
У разі виявлення дефектів у товарі після його отримання, покупець має повне право вимагати від продавця відшкодування збитків або ж замети товару в цілому. Бувають ситуації, коли товар при його безпосередній передачі (транспортування) був загублений або пошкоджений. У зв'язку з цим в договорі доцільно включити пункт про відшкодування вартості втраченого товару. Так само, згідно з пунктом договору, слід уточнити, хто саме несе відповідальність за відшкодування збитків - організація-продавець або ж компанія, що займається транспортуванням даного товару. Акт прийому-передачі товару може складатися як для окремого товару, так і для певної партії товару. Рішення про періодичності складання даного документа приймається за погодженням підприємства з контрагентом.
. 4 Товарна накладна
Товарна накладна - первинний документ lt; # justify gt; · перший залишається у організації, що реалізує товарно-матеріальні цінності;
· другий передається організації-покупцеві.
На підставі товарної накладної фірма-продавець списує вартість товарів у бухгалтерському обліку lt; # justify gt; · найменування документа і найменування організації, від імені якої складено документ;
· дата складання документа;
· найменування товару, його кількість і вартість;
· посади осіб, відповідальних за дану господарську операцію;
· особисті підписи цих осіб;
· друку організацій.
. 5 Рахунок-фактура
Рахунок-фактура - це документ строго встановленого зразка, який виписується продавцем покупцеві після відпустки товару і служить підставою для прийняття до відрахування або відшкодуванню податку на додану вартість. У відпов...
