кою заборгованістю, яка вже існує. Для попередження виникнення непередбачуваної заборгованості можна використовувати керування з встановленням кредитних лімітів. Він являє собою максимально допустимий розмір дебіторської заборгованості як в цілому для підприємства, так і по кожному контрагенту [9] або встановлюється для кожного з комерційних відділів компанії, виділених за галузевим принципом пропорційно частини виручки за попередній період в загальному обсязі продажів по підприємству і затверджується розпорядженням генерального директора. За такою ж схемою відбувається розподіл лімітів среді менеджерів, які працюють з покупцями. Кожен з менеджерів у свою чергу повинен розподілити отриманий ним кредитний ліміт по клієнтам. Як правило, для нових покупців, які працюють з компанією не більше півроку, кредитний ліміт встановлюється у розмірі, що не перевищує середньомісячний обсяг продажів. Для контрагентів, які працюють з компанією більше шести місяців, кредитний ліміт встановлюється менеджером і в обов'язковому порядку затверджується керівництвом [7].
Розраховуючи ці показники, підприємство в першу чергу орієнтується на свою стратегію, збільшення частки ринку вимагає більшого кредитного ліміту, ніж утримання своєї ринкової частки і акумуляція вільних грошових коштів. При цьому потрібно підтримувати достатню ліквідність підприємства і враховувати кредитний ризик (ризик повної або часткової втрати виданих коштів) [9]. У більшості випадків робота з новим клієнтом починається на умовах передоплати. Після того як накопичена статистика платежів і поставок по контрагенту, йому може бути наданий кредитний ліміт [7].
Застосування кредитних лімітів дає переваги при роботі в першу чергу з новими клієнтами - дозволяє попередити виникнення неконтрольованої дебіторської заборгованості. Труднощі, які виникають при цьому: обов'язкова автоматизація процесу, знання контрагента, вивчення його кредитних можливостей і платоспроможності, що передбачає тісний контакт.
Розглянутий матеріал дозволяє уявити механізм управління дебіторською заборгованістю у вигляді схеми, наведеної малюнку 3.
Малюнок 3 - Система управління дебіторською заборгованістю
Під управлінням кредиторською заборгованістю розуміється застосування підприємством найбільш прийнятних для нього форм і термінів, а також обсягів розрахунків з контрагентами. Управління кредиторською заборгованістю передбачає вибірковий підхід до контрагентів підприємства і дає можливість:
? оцінювати користь кредитної політики контрагентів, визначати вартість кредиторської заборгованості з урахуванням знижок, бонусів і відстрочок, кредитних лімітів і зобов'язань;
? приймати рішення про ефективності роботи з контрагентами як на оперативному, так і на стратегічному рівнях;
? підвищувати рентабельність кредиторської заборгованості і підприємства в цілому;
? погоджувати управління кредиторською та дебіторською заборгованістю, що дозволяє підвищити фінансову стійкість підприємства;
? швидко виявляти зони і усувати причини неефективного управління кредиторською заборгованістю;
? направляти співробітників на вирішення завдань управління кредиторською заборгованістю.
Процес контролю за рухом кредиторської заборгованості здійснюється поетапно.
Попередній етап - визначення необхідності отримання комерційного кредиту або вибір такого способу розрахунків з постачальниками, як попередня оплата.
Етап 1 - укладення угоди з постачальником про одержання комерційного кредиту - узгодження умов оплати, знижок так, щоб розмір був максимальним, а санкцій - мінімальним.
Етап 2 - отримання від постачальника продукції на склад, контроль її якості і кількості. Пред'явлення претензій постачальнику.
Етап 3 - своєчасне погашення боргів постачальнику.
Етап 4 - складання актів взаєморозрахунків з дебіторами і кредиторами. Проведення інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості.
Етап 5 - у разі порушення умов поставки вступити з постачальниками в оперативний зв'язок на предмет: а) своєчасності відвантаження продукції; б) дотримання її якісних параметрів; в) заміни на іншу марку або сорт.
Етап 6 - в разі виникнення складнощів з оплати покупки: а) обрати найбільш ефективну форму розрахунків; б) вибрати оптимальний спосіб погашення зобов'язань.
Етап 7 - у разі зникнення кредитора - оприбуткувати незатребувану кредиторську заборгованість як позареалізаційних доходів.
Функції контролю за рухом кредиторської заборгованості в основному виконує п...
