Ітекс становила 53 людини. Організаційно-управлінська структура торгового підприємства представлена ??на малюнку 4.
На чолі підприємства ТОВ ??laquo; Ітекс стоїть директор. Він вирішує всі питання господарсько-управлінської діяльності підприємства і, діючи від імені фірми, представляє її інтереси. Також він розпоряджається в межах наданому йому права майном, укладає договори, в тому числі по найманню працівників. Видає накази і розпорядження, обов'язкові до виконання всіма працівниками торгового підприємства.
Малюнок 4 - Організаційна структура управління ТОВ ??laquo; Ітекс
Директор несе в межах своїх повноважень повну відповідальність за діяльність підприємства, забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та іншого майна торгової компанії. Видає доручення, відкриває в банках рахунки, користується правом розпорядження коштами.
Керівники другого рівня у своїх структурних підрозділах організовують і контролюють роботу своїх підлеглих, вносять рекомендації щодо поліпшення показників діяльності.
В обов'язки головного товарознавця входить пошук постачальників, укладання договорів на постачання, контроль за виконанням замовлень, узгодження часу й умов поставок, розширення номенклатури, моніторинг ринку виробників продукції.
Бухгалтерія здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства і контроль над використанням матеріальних і фінансових ресурсів; забезпечує раціональну організацію обліку та звітності ТОВ ??laquo; Ітекс raquo ;. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і витрат. Забезпечує своєчасне складання бухгалтерської звітності на основі даних первинних документів і бухгалтерських записів, надання її в установленому порядку у відповідні органи. Виконує роботу по різних ділянках бухгалтерського обліку (облік основних засобів, витрат на виробництво, реалізацію продукції, розрахунки з постачальниками та замовниками). Здійснює прийом і контроль первинної документації по відповідним ділянках обліку, і готує їх до рахункової обробки. Відображає в бухгалтерському обліку операції, пов'язані з рухом грошових коштів.
Заступник директора з комерційних питань: відповідає за своєчасну поставку, відвантаження товарів; здійснює пошук покупців, укладає контракти та договори з покупцями і постачальниками товарів; займається організацією розвантаження транспортних засобів; організовує роботу служби безпеки; здійснює контроль за роботою в цілому всього підприємства.
Завідуючий складом полягає в підпорядкуванні у директора і керує прийманням, зберіганням і відпуском товарно-матеріальних цінностей, розміщує з урахуванням найбільш раціонального використання складських приміщень, полегшення і прискорення пошуку необхідних матеріалів, інвентарю тощо Організовує проведення вантажно-розвантажувальних робіт на складі з додержанням правил охорони праці, техніки безпеки. Бере участь у проведенні інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, стежить за відпуском готової продукції зі складу і прийомом продукції на склад.
Фахівець з кадрів виконує завдання, орієнтовані на задоволення потреб підприємства в якісному персоналі для досягнення організацією своїх цілей. Займається плануванням персоналу, яке полягає у визначенні потреби в кількості і якості співробітників, а також часу їх використання. У загальному вигляді планування трудових ресурсів складається з оцінки наявних ресурсів та оцінки майбутніх потреб, задоволення майбутніх потреб у персоналі. Займається набором, відбором і підбором робочої сили, підготовкою, оцінкою і переміщенням кадрів на підприємстві.
Представлена ??структура управління ТОВ ??laquo; Ітекс - Лінійно-функціональна. Система управління персоналом в ТОВ ??laquo; Ітекс будується на основі, по-перше, ієрархічної структури організації - відносини влади підпорядкування, вплив на людину зверху за допомогою примусу, контролю над розподілом матеріальних благ.
По-друге, на основі організаційної культури - виробляються суспільством, колективом спільні цінності, соціальні норми, установки поведінки, які регламентують дії особистості, змушуючи індивіда вести себе так, а не інакше без видимого примусу.
По-третє, на основі ринкових відносин, де ринок - мережа рівноправних відносин, заснованих на купівлі-продажу трудових ресурсів, відносинах власності і інш.
Правове забезпечення в ТОВ ??laquo; Ітекс полягає у використанні засобів і форм юридичного впливу на персонал з метою досягнення ефективної діяльності організації.
<...
