лавсанової), на яку дані наносяться певною послідовністю кодових комбінацій отворів. Кожна кодова комбінація кодує один знак і розміщується на стрічці перпендикулярно напрямку її руху.
перфострічках можна використовувати:
а) при передачі або прийомі телеграфних депеш;
б) при роботі на обчислювальних машинах і інший організуючою техніці (друкарській, підсумовує, бухгалтерської, і т. д.), на спеціальних дешифраторами або у вихідному пристрої ЕОМ;
в) як запис інформації наукового і технічного характеру і т. д. на різних машинах і пристосуваннях.
3.4 мікрографічних носії інформації
У масиві документів особливе місце займають носії інформації, що містять одне або кілька мікрозображень, отримали загальну назву мікрографічних документів або мікроформ. p> мікрографічних документ виконується на мікроносіях у вигляді мікрокопії або оригіналу мікродокумента. Цей клас документів складають мікрофільми, мікрофіші і мікрокарти.
мікрографічних документи або мікроформи виробляються в компактній формі на фото-, кіно-, магнітоленте або оптичному диску. Їх відмінними особливостями є малі фізичні розміри і вага, значна інформаційна ємність, компактність зберігання інформації, необхідність спеціальної апаратури для її зчитування. Прогнозований термін служби мікроформ - 500 і більше років. p> Мікрофільм - зменшена копія документа, отримана фотографічним способом. Він містить одне або кілька текстових і графічних мікрозображень, об'єднаних спільністю змісту.
мікрофішами - плоска мікроформа з розташуванням мікрозображень у формі сітки. Мікрофіша являє собою відрізок фото-, діазо-або везикулярної плівки стандартного формату, на якій в заданій послідовності розташовується мікрозображення. Читати мікрофішу можна на читальному апараті за допомогою диапроектора. p> мікрокарти - носій інформації на фотоплівці, що вставляється в апертурну або кляссерную карту. Це документ виготовлений на непрозорій основі (на відрізку фотографічної або звичайною паперу, а також на металевій основі). Читають мікрокарти на читальних апаратах за допомогою епіпроектора (тобто у відбитому світлі). У мікрокарти можна використовувати і лицьову, і оборотну сторони, розмістивши на одній стороні пошуковий образ документа, бібліографічний опис, анотацію або реферат документа, а на іншій - мікрозображення всього документа.
Висновок
Мета курсового дослідження досягнута шляхом реалізації поставлених завдань.
У результаті проведеного дослідження по темі "Сучасні матеріальні носії документованої документації "можна зробити ряд висновків:
Глобальна інформатизація суспільства, широке поширення нових інформаційних і комунікаційних технологій, поступове впровадження ринкових механізмів і сучасного менеджменту призвели до посилення ролі інформації у соціально-економічних процесах і усвідомлення її як найважливішого стратегічного ресурсу.
Згідно з російським законодавством, в інформаційні ресурси включаються документована інформація та інформаційні технології, тобто предмет та засоби інформаційної діяльності. p> Документування інформації - обов'язкова умова для її включення в інформаційні ресурси - здійснюється в порядку, що встановлюється органами державної влади, відповідальними за організацію діловодства, стандартизацію документів та їх масивів, безпеку Російської Федерації.
За допомогою документування інформація набуває необхідні властивості й у вигляді документів виконує свою основну роль у процесах управління, передаючи управлінські впливи від об'єкта суб'єкту управління та сигналізуючи про зворотної реакції.
У результаті документування інформація закріплюється (Фіксується) на носії, набуває юридичну силу, можливість ідентифікації, докази її автентичності. Таким чином, основною формою організації інформації в управлінні є документ. p> Існує три основних сутнісних підходу до формулювання поняття документа: як матеріального об'єкта; як носія інформації; як документованої інформації. Протягом, тривалого часу верховенство в терміні належало носію.
Сучасне розуміння документа виводить на передній план інформаційну складову документа і її правове забезпечення, дозволяє здійснити ідентифікацію документа в процесі його функціонування. Включення до розуміння документа правової складової дозволяє реалізувати концепцію управління документацією на всіх стадіях її життєвого циклу. p> Для управлінського документа істотним є носій інформації. Носії документної інформації змінюються в ході технічного прогресу. З розвитком нових інформаційних технологій з'являються так звані електронні документи, носії інформації яких принципово відрізняються від В«паперовихВ». p> Людина здатна сприймати електронний документ тільки за допомогою спеціальних технологічних процедур і програмних засобів. Електронні документи мають фізичну і логічну структуру, не збігається з колишніми уявленнями пр...
