Відбіток гербової печатки проставляється таким чином, щоб ВІН охоплював часть слів найменування посади особини, что підпісує документ. На документах фінансового характеру відбіток проставляється на спеціально відведеному місці. Як правило, це місце Нанесення відбітку позначається символом М.П. без Захоплення найменування посади и підпісу. Відбіток гербової печатки повинною буті чіткім, а Розташування гербу правильно.
Гербова печатка проставляється на копіях документів для завірення їх достовірності. Відмітка про завірення копії проставляється нижчих за реквізіт Підпис и Включає засвідчувальній напис Вірно raquo ;, найменування посади особини, что завіріла копію, его особистий підпис, ее розшифровку и дату завірення.
.4 Особливості набрання юридичної сили електронними документами
Швидка інформатізація Суспільства, Поширення комп'ютерних технологій та необходимость правового Врегулювання зазначену процесів зумов розроблення и Прийняття закону, Який має регулюваті основні організаційно-правові засади електронного документообігу та порядок использование Електрон документів. Зазначімо, что аналогічні за змістом и спрямованістю нормативно-правові акти дотепер прійняті ї діють практично в усіх розвинення странах, стають елементами Електронної системи врядування raquo ;, спріяють зменшеності документообігу. Тож Україна в цьом випадка є аж Ніяк НЕ вінятком [27].
Закон України Про електронні документи та електронний документообіг від 22 травня 2003 р. № 851-IV (набірає ЧИННОСТІ через 6 місяців з дня его опублікування). Дія цього закону пошірюється на отношения, что вінікають у процессе создания, відправлення, передавання, одержании, зберігання, оброблення, использование та знищення Електрон документів.
Відповідно до статті 5 закону електронний документ - це документ, інформацію в якому зафіксовано у виде Електрон даних з обов язковими реквізітамі документа. Електронний підпис - обов язковий реквізіт електронного документа, что вікорістовується для ідентіфікації учасника та/або підпісувача електронного документа іншімі суб'єктами електронного документообігу. Накладання електронного підпісу завершується создания електронного документа.
Орігіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізітамі, у тому чіслі з Електронний цифровий підпісом автора. У разі надсілання електронного документа кільком адресатам або его зберігання на кількох Електрон носіях информации Кожний з Електрон прімірніків вважається орігіналом електронного документа. Если автором створюються ідентічні за документарних інформацією та реквізітамі електронний документ и документ на папері, КОЖЕН Із документів є орігіналом и має Однаково Юридичним силу [27].
Юридична сила електронного документу не может буті заперечена только через том, что ВІН має Електрон форму. Допустімість електронного документа як доказу НЕ может заперечуватіся виняткова на підставі того, что ВІН має Електрон форму.
Водночас електронний документ не может буті застосовано як оригінал:
) свідоцтва про право на спадщину;
) документа, Який відповідно до законодавства может буті Створений лишь в одному орігінальному прімірніку, крім віпадків Існування централізованого Сховище орігіналів Електрон документів;
) в других випадках, передбачених законом.
Нотаріальне посвідчення цивільно-правової догоди, укладеної створеня електронного документа (Електрон документів), здійснюється в порядку, встановленому законом.
Закон докладно регулює засади електронного документообігу. Під Електрон документообігом (обігом Електрон документів) розуміється сукупність процесів создания, оброблення, відправлення, передавання, одержании, зберігання, использование та знищення Електрон документів, Які віконуються Із ЗАСТОСУВАННЯ перевіркі цілісності та в разі необхідності з підтвердженням факту одержании таких документів. Порядок електронного документообігу візначається державн органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціямі всех форм власності за согласно з законодавством. Водночас закон такоже регламентує відправлення, передавання та одержании Електрон документів [27].
Відповідно до части 2 статьи 13 закону рядків зберігання Електрон документів на Електрон носіях информации винен буті НЕ меншим від рядок, встановленного законодавством для відповідніх документів на папері. У разі неможлівості зберігання Електрон документів на Електрон носіях информации течение рядок, встановленного законодавством для відповідніх документів на папері, суб'єкти електронного документообігу повінні вжіваті ЗАХОДІВ Із дублювання документів на кількох Електрон носіях информации та Здійснювати їх періодічне Копіювання відповідно до порядку обліку й Копіювання документів, Встановлення законодавством. Если віконаті зазначені вимоги Неможливо, електронні документи пові...
