Зміст
Введення
Глава 1. Електронний документ: поняття, еволюція
.1 Поняття «електронний документ»
.2 Еволюція електронного документа
Глава 2. Електронний документ в управлінській діяльності сучасних організацій
.1 Нормативно-правові засади роботи з електронними документами
.2 Природа електронних документів
Висновок
Список використаних джерел та літератури
Введення
Основу інформаційного середовища будь-якого підприємства, організації чи установи складають документи, створені як «традиційним» рукописним, машинописним, типографським способом, так і отримані з використанням комп'ютерних технологій - електронні документи. У них інформація буде мати юридичну силу і може бути використана тільки при здійсненні ряду обов'язкових діловодних операцій. У правильній організації діловодства закладена основа збереження і ефективного використання документної інформації в майбутньому.
У сучасних умовах документаційне забезпечення управління в організації немислимо без введення системи електронного документообігу. У загальному вигляді електронний документ - це якийсь набір інформації (текст, зображення, звукозапис), збережений на комп'ютері (файли Word, Excel і т.п.). Цей набір інформації супроводжується карткою з атрибутами, подібно до того, як книги в бібліотеці супроводжуються картотекою. За атрибутами (назва, автор, дата створення і т.д.) документ можна швидко знайти.
Це не просто інновація, але радикальне управлінське рішення, яке не має аналогів в традиційному управлінні інформаційними потоками організації.
Але, незважаючи на це, Росія в області управління електронними документами значно відстає від зарубіжних країн. Справа в тому, що діяльність державних органів у даній області активізувалася тільки в останні три-чотири роки. Хоча історія російського електронного документообігу починається ще в 1980-х рр., Через безліч факторів, що гальмують процеси впровадження СЕД (недосконалість законодавчої бази, людський фактор та ін.), Автоматизація документообігу здійснювалася тільки в державних структурах і на великих підприємствах, які не охоплюючи більшість комерційних і бюджетних організацій.
З усього вищесказаного випливає, що тема курсової роботи актуальна.
Запитання документоведческой проблематики досить широко висвітлені в навчальній літературі, періодичних виданнях у сфері науково-технічної інформації, документознавства та діловодства («Секретарська справа», «Наукові та технічні бібліотеки», «Науково-технічна інформація. Серія 1. Організація і методика інформаційної роботи »).
Насамперед, необхідно відзначити таких авторів, як М.П. Бобильова [6], С.Л. Кузнєцов [13, 14], М.В. Ларін [15, 16], Н.В. Макарова [17], І.В Тихонов [20], в монографіях і статтях яких розкрито основні аспекти організації електронного документообігу. Також спостерігається велика кількість публікацій, у тому числі і в інтернет-виданнях, присвячених проблемам розвитку електронного документообігу. Тут доречно згадка таких авторів, як Е. Бушуєва [7], Кузнєцова Т.В. [12], Н. Меркур'єва [18], Е.Семізорова [19], В. Хургин [21].
Об'єктом курсової роботи є функціонування документної інформації в суспільстві. Предметом - етапи розвитку електронного документа.
Метою курсової роботи є вивчення виникнення і розвитку електронного документа.
Виходячи з мети курсової роботи були виділені наступні завдання:
. Розкрити поняття «електронний документ»;
. Розглянути етапи розвитку електронного документа;
. Проаналізувати нормативно-правові документи, що регламентують роботу з електронними документами;
. Розкрити природу електронних документів.
Курсова робота складається з вступу, двох розділів, висновків, списку використаної літератури. У вступі характеризується актуальність теми, об'єкт, предмет, ступінь вивченості, цілі і завдання дослідження, структура і зміст роботи.
У першому розділі розкривається поняття «електронний документ», витоки виникнення і розвитку електронного документа.
У другому розділі розглядається сучасна нормативно-правова база роботи з електронними документами в організаціях, природа електронних документів, бо цифрова природа електронних документів увазі особливості створення документів і роботи з ними.
Висновок містить основні висновки з вивченої теми. Список використаної літератури включає 21 бібліографічний запис з вивченої проблеми.
електронний док...
