ішньогосподарських ремонтних бригад;
надання послуг з капітального та поточного ремонту житлових приміщень;
озеленення і благоустрій, санітарна очистка населених пунктів.
Для досягнення цілей своєї діяльності ЖЕУ №Х вправі набувати майно, від свого імені укладати угоди та інші юридичні дії, закуповувати за готівковий і безготівковий розрахунок матеріальні ресурси, здійснювати господарську діяльність та розпоряджатися належним, на праві господарського користування , йому майном, затверджувати ціни на виконані, роботи і послуги, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді, в арбітражному суді.
. 2 ФУНКЦІОНАЛЬНА СТРУКТУРА ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ ПІДПРИЄМСТВА
Проаналізуємо підприємство як систему. Внутрішня середа даного підприємства складається з трьох функціональних підсистем:
. фінансова підсистема;
. технічна підсистема;
. кадрова підсистема.
рис. 5. Структура ЖЕУ №Х
Охарактеризуємо підсистеми по виду основних елементів та їх функцій. Фінансова підсистема підприємства складається з наступних основних елементів:
Бухгалтерія. Функції відділу - збір, узагальнення, обробка господарської та фінансової інформації, а також контроль за правильним відображенням доходів і витрат у документах, розрахунок зарплати співробітників.
Розрахунковий відділ. Функції відділу - нарахування і прийом квартплати, робота з квартиронаймачами з фінансових питань.
Технічна підсистема підприємства ЖЕУ №Х складається з наступних основних елементів:
інженерно - технічний відділ. Функції відділу - забезпечення проведення якісного обслуговування та експлуатації житлового фонду, розподіл трудових ресурсів, прийом скарг та заявок від населення
відділ постачання. Функції відділу - організація безперебійного забезпечення підприємства якісними сировиною і матеріалами, комплектуючими.
Кадрова підсистема підприємства складається з наступних основних елементів:
відділ кадрів. Функції відділу - пошук, відбір і набір персоналу,
атестація кадрів, навчання персоналу. Здійснення контролю над належним оформленням встановленої документації і т.д.;
профспілковий відділ. Функції відділу - соціальний захист персоналу, організація соціальних заходів.
. 3 АНАЛІЗ ІНФОРМАЦІЙНИХ ПОТОКІВ
Визначимо потоки вхідний, вихідний інформації.
Вхідний інформацією в ІС є:
Інформація від населення про необхідність надання послуг технічного відділу.
Постанови і законодавчі акти органів місцевого самоврядування, а так само статті трудового, кримінального та адміністративного кодексів. Оперативний, бухгалтерський статистичний облік і звітність на підприємстві ведеться відповідно до законодавства РФ.
Дані про зміну тарифів на житлово-комунальні послуги.
Інша нормативно-довідкова, правова інформація.
Вихідний інформацією в ІС є:
Фінансово-бухгалтерська (платіжні документи, реєстри, звіти).
Надання інформації населенню про плановані ремонтних роботах.
Правова та довідкова інформація для квартиронаймачів.
Заявки постачальникам.
Укладання договорів на надання послуг.
Повідомлення квартиронаймачів і власників житла про заборгованість.
Крім інформації на вході і на виході, між підсистемами підприємства циркулює близько 100 форм документів.
. 4 апаратне забезпечення ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ
В організації в якості апаратних засобів функціонування інформаційної системи використовуються різні персональні комп'ютери.
Середні параметри наявних ПК (в цілому комп'ютери мало розрізняються по продуктивності і є, по суті, «офісним варіантом комплектування»):
процесор: ADM Athlon ™ XP 2000+;
материнська плата: Asus NCCHDL (Dual Socket 604, i875P);
ОЗУ: DRR 256 Мб; 40 Гб Maxtor 6E040L0;
відеокарта: ATI Radeon +9550/X1050 Series 128 Мб;
дисковод: TEAC DW - 552G DVD-R CD-RW;
контролер гнучких дисків: NEC 1,44 М, 3,5;
монітор: Samsung 797DF.
Оргтехніка:
