Наприклад:
Російський державний
гуманітарний університет
Історико-архівний інститут
Зав. кафедрою
проф. Логунова А.П.
У відповідях на звернення приватних осіб, на скарги і заяви громадян обов'язково вказується поштову адресу. Наприклад:
113556, Москва, вул. Квіткова
д.45, кв. 35
Фіалкової А.В.
Повний поштовий адреса вказується упорядником документа в разі його напряму разовому кореспонденту, що полегшує роботу експедиції установи або секретаря з обробці і відправці кореспонденції. Наприклад:
Відповідальному редактору
журналу В«ГрошіВ»
103863, ГСП, Москва, вул. Полянка, д.8/1
При напрямку документа групі однорідних організацій адресат вказується узагальнено. Найчастіше всього це документи на адресу підвідомчих організацій. Наприклад:
Директорам шкіл
При напрямку документа вищестоящим органам влади і управління та постійним кореспондентам поштова адреса не вказується.
Допускається центрувати кожен рядок реквізиту В«АдресатВ» стосовно найдовшою рядку. Наприклад:
Головному редактору
Видавничого дому
В«МедіадімВ»
Н.В.Семіной
В В В В В
На одному документі рекомендується поміщати не більше 4-х адресатів. Якщо їх більше, складається список на розсилку і на кожному документі зазначається тільки один конкретну адресу. Список на розсилку становить той, хто готував документ. Слово В«копіяВ» перед другим, третім і четвертим адресатом не проставляється. Вказівка ​​на документі кілька адресатів має на меті інформувати кожного одержувача про установи та осіб, яким одночасно спрямований даний документ.
Реквізит розташовується в правому верхньому куті документа (від 4-го положення табулятора).
Складові реквізиту В«АдресатВ» друкують на окремих рядках через 2 інтервали.
Якщо складова частина реквізиту не зменшується на рядку, то вона друкується через один інтервал.
Гриф затвердження документа (реквізит 16).
Гриф затвердження - Особливий спосіб введення документа в дію. Він проставляється на деяких видах актів, договорів, інструкціях та ін документах.
Документи затверджуються керівником організації або видання розпорядчого документа, що має однакову юридичну силу.
При затвердженні документа посадовою особою гриф складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), посади особи (включаючи найменування організації), який стверджує документ, особистого підпису, розшифрування підпису і дати з...
