еквізиту 13.
Місце складання або видання документа (реквізит 14).
У загальному бланку, на тому місці, де у бланку для листа проставляється посилання на номер і дату вхідного документа, вказується місце складання документа. (Часто надруковано заздалегідь). Оформляється цей реквізит у відповідності з адміністративно-територіальним поділом Росії. Однак цей реквізит не вказує, якщо географічне місцезнаходження увійшло в назву організації. Наприклад, АТ Пермські авіамотори не вказує у назві г.Пермь, а АТ Шарикопідшипник повинен вказати - Москва. Слід пам'ятати, що перед зазначенням міст Москва і Санкт-Петербург буква р. (місто) не ставиться. Перед іншими населеними пунктами проставляється скорочене позначення селища, міста та т.д. Наприклад, г.Орел, пос.Железнодорожний і т.д.
При кутовому розташуванні реквізитів відмітка про місце складання або видання документа розташовується від 0-го положення табулятора слідом за номером і датою документа. p> Адресат (Реквізит 15).
Не менш важливим є знання порядку адресування документа. Адресування, тобто вказівка одержувача, кому призначається документний інформація, проводиться на документах, що відправляються в інші організації або приватним особам, які подаються керівництву (заяви, доповідні та пояснювальні записки) і передаються до структурні підрозділи (розпорядження, вказівки).
Реквізит В«адресатВ» максимально може складатися з наступних складових частин:
Г? найменування установи, ор ганізації (у називному відмінку);
Г? найменування структурного підрозділу (у називному відмінку);
Г? вказівка посади одержувача (в давальному відмінку);
Г? прізвище та ініціали (в давальному відмінку, ініціали вказуються після прізвища, наприклад: Степанська А.Д. );
Г? поштовий адресу.
Кожна з зазначених складових частин адресата друкується з нового рядка. Відстань між ними 1,5 міжрядкових інтервалу. Довжина максимальної рядка не повинна перевищувати 9-10 см і обмежується правою кордоном текстового поля. Розділові знаки - крапки і коми - не ставляться.
Склад реквізиту В«АдресатВ» змінюється залежно від адресата і виду складається документа. Так для внутрішніх документів вказується лише назва структурного підрозділу або керівник, якому подається документ. У цьому випадку назва організації або структурного підрозділу входить до назви посади. Наприклад:
Директору бази
Соколовою В.Н.
Адресуючи доповідну записку керівнику структурного підрозділу, вкажемо:
Начальнику відділу маркетингу
Феоктистова П.С.
Посада одержувача і його прізвище вказуються тільки в тому випадку, якщо відомо, хто конкретно займається даним питанням. Це підвищує оперативність доведення документа до виконавця. При адресуванні документів особам, які мають звання (Військовим або вченим) ці звання вказуються перед прізвищем. ...
