одаток 2) або іншим належно оформленими документами (платіжним даними, заявам на видачу грошей, рахунками та ін), на які ставиться спеціальний штамп, який замінює реквізити видаткового касового ордера. Документи на видачу грошей підписують керівник та головний бухгалтер або особи, ними уповноважені. Якщо на доданих до видаткових касових ордерів документах є роздільна підпис керівника організації, підпис його на видаткових касових ордерах не обов'язкова. Виписуються прибуткові та видаткові касові ордери бухгалтером загального або фінансового відділу або головним бухгалтером. Гроші окремій особі, яка не працює в даній організації, видаються при пред'явленні ним паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, за видатковим касовим ордером, де проставляються підпис в отриманні та дані пред'явленого документа. Заробітна плата, допомоги, премії виплачуються касиром за платіжними відомостями без складання видаткового касового ордера на кожного одержувача. Після закінчення трьох робочих днів, встановлених для виплати заробітної плати, бухгалтер виписує видатковий касовий ордер на загальну виплачену за платіжною відомістю суму. Ніяких підчисток, помарок або виправлень у касових документах не допускається. Гроші за касовими ордерами приймаються і видаються тільки в день складання цих документів. Прибуткові та видаткові касові ордери або замінюючі їх документи не видаються на руки особам, що вносять або одержують гроші. Вони передаються в касу особою, що виписав документ. При видачі коштів за дорученням вона додається до видаткового касового ордера або відомості на видачу коштів. При завершенні операції касир зобов'язаний підписати видатковий або прибутковий касові ордери разом з доданими до них документами, погасити їх штампом або написом; прибуткові документи - В«отриманоВ», видаткові - В«оплаченоВ», із зазначенням числа, місяця, року. Всі прибуткові та видаткові касові ордери, а також замінять їх документи до передачі в касу реєструються бухгалтерією в журналі реєстрації прибуткових і видаткових - касових ордерів та документу присвоюється порядковий номер. Журнал реєстрації побудовано таким чином, що за його даними контролюється цільове призначення отриманих та витрачених готівкових грошових коштів організацією, присвоюються номери касових документів, перевіряється повнота проведених касиром операцій. Ще одним документом, в якому відображаються грошові кошти підприємства є касова книга (додаток 3). За допомогою даного документа бухгалтерією здійснюється облік усіх операцій, що проводяться касою організації видачі або прийняттю готівкових грошей. Кожна організація повинна вести касову книгу тільки в одному екземплярі. В якості бланка застосовується уніфікована форма № КО-4. Відповідно до порядку ведення касових операцій організації мають право вести касову книгу як вручну, так і автоматизованим способом (в електронному вигляді). p align="justify"> Касова книга на підприємстві ведеться в електронному вигляді.
...
