у повідомленні. br/>
Робота з адресною книгою
Введення адрес електронної пошти істотно спрощується при використанні адресної книги. До речі, в цій книзі можуть зберігатися не тільки адреси але і інша корисна інформація, наприклад, номери телефонів. До адресній книзі, крім Outlook Express, можуть звертатися інші Windows-програми. Розглянемо основні операції з адресною книгою. p align="justify"> Вставка адреси в повідомлення
Складаючи повідомлення, ви можете вставити адресу безпосередньо з адресної книги. Для цього у вікні редагування клацніть по кнопці Кому. У відповідь буде відкрито діалог Вибрати одержувачів, в якому виділіть потрібного адресата (адресатів), клацніть по кнопці Кому і потім - по кнопці ОК. В результаті вказану адресу з'явиться в полі одержувача повідомлення. Аналогічно ви можете вказати одержувачів копії повідомлення (клацання по кнопці Копія у вікні редагування). br/>
Підпис в електронному листі
Електронний підпис - це спеціально створений файл (signature), який представляє собою вашу текстову підпис. Наявність електронного підпису у ваших повідомленнях є не тільки правилом хорошого тону для ділового листування, а й прекрасним способом ненав'язливій реклами вашого бізнесу. Справа в тому, що пряма реклама, включена в "тіло" листи, як правило, сприймається дуже негативно, особливо малознайомими і незнайомими людьми. Тоді як, кілька рядків підпису сприймаються, як цілком коректна форма підношення рекламної інформації. Уявіть собі, якщо ви залишаєте своє повідомлення на одному з популярних форумів. Ваш підпис зможуть побачити тисячі чоловік! У всіх сучасних поштових програм є опція створення електронного підпису. У поштової служби MAIL. RU дана функція доступна в "Налаштуваннях інтерфейсу". Розглянемо основні правила складання та використання електронного підпису:
. Електронний підпис не повинна перевищувати 5-6 рядків.
. Кількість символів в рядку повинно бути не більше 70-ти.
. Вона повинна вимикати в себе ваше прізвище та ім'я, електронну адресу, адресу сторінки в Інтернет (якщо є), а також текст або слоган, що дає уявлення про вашому бізнесі , (чи) продуктах, (чи) послугах.
. Іноді в підпису включають свої улюблені афоризми.
Ваш e - mail і адресу сторінки в Інтернет повинні бути активними. Це означає, що не всі поштові програми "дізнаються" електронні адреси електронної пошти та Інтернету, виду ivanov @ mail. ru або ivanov. ru. Вирішується ця проблема легко. Просто до адреси електронної пошти потрібно підписати "mailto:" а до веб-адресою - "http :/ /". Одержуємо: mailto: ivanov @ mail. ru, і http :// ivanov. ru. ...
