іку; сче т606210Організація перерахувала суму авансу (передоплати) підрядникам або поставщікамСчет; рахунок-фактура6050, 51,5211 Повернення постачальником невикористаної суми авансовПлатежное порученіе50, 51,52,5560 субрахунок "Аванси видані" 12В рахунок оплати заборгованості перед постачальниками або підрядниками йому переданий простий вексель должнікаБухгалтерская справка60. 160.3
Перш ніж в організацію надійдуть будь-які товари, перш ніж їй будуть надані послуги, з постачальником або підрядником має бути укладений договір. Тільки після того, як договір буде укладено - починаються дії з постачання продукції, починаються роботи і так далі. p align="justify"> У відповідності зі ст.432 ГК РФ, договір укладається шляхом направлення оферти (пропозиції укласти договір) однієї зі сторін і її акцепту (прийняття пропозиції) іншою стороною. Договір вважається акцептованим, тобто прийнятим, якщо він підписаний керівниками організацій або уповноваженими особами, скріплений печатками сторін-учасниць договору. p align="justify"> У договорах обумовлюються: найменування товару, види поставляються матеріальних цінностей, виконуваних робіт і послуг, комерційні умови постачання, кількісні і вартісні показники матеріальних цінностей або послуг, порядок врегулювання розбіжностей, момент переходу права власності на придбані товари, матеріали та інше майно, порядок розрахунків (умови платежів). Якщо вимоги, зазначені в договорі, виконані, а сам договір не підписаний - вважається, що договір акцептований. p align="justify"> Якщо умови договору змінилися, до нього може бути укладений додатковий договір. Зазвичай додатковий договір посилається на певні пункти вихідного договору, змінюючи їх значення. br/>В
Малюнок 2. Схема документообігу розрахунків з постачальниками та підрядниками. br/>
Відносини з постачальником можна оформити не тільки з допомогою договору. Нерідко постачальник просто виставляє покупцеві рахунок. Покупець приймає продукцію постачальника, оплачує рахунок і угода вважається що відбулася. p align="justify"> Крім того, для того щоб товарно-матеріальні цінності, роботи, послуги могли бути прийняті до бухгалтерського обліку організація повинна отримати від постачальників або підрядників необхідні первинні документи (накладні, товарно-транспортні накладні, акти по виконаних роботах і наданим послугам, рахунок - фактури, сертифікати якості і т.д.)
Далі оформляються зведені документи, які складаються на основі первинних документів. У них відображаються операції, раніше вже оформлені відповідними первинними документами. Складання вторинних документів безпосередньо не пов'язане з господарськими операціями, в них лише реєструються ці операції за даними первинних документів. p align="justify"> Після оформлення первинних і зведених документів оформляється обліковий реєстр. Для журнально-ордерної форми обліковий реєстр являє собою журнал-ордер № 6 - комбіно...
