y"> для ефективного використання маніпулятора типу В«мишаВ» необхідний спеціальний В«килимокВ» - планшет. Коврик-планшет повинен задовольняти основним критеріям: по-перше, добре триматися на поверхні столу, по-друге, матеріал верхньої поверхні планшета повинен забезпечувати хороше зчеплення з кулькою, але не ускладнювати руху миші;
центр екрану монітора повинен знаходитися приблизно на рівні очей, а відстань між очима і площиною екрану становити не менше 40 - 50 см. Бажано, щоб пряме сонячне світло не потрапляло на екран;
по відношенню до сидить за столом, вікно має бути ліворуч або попереду;
від яскравого світла слід захиститися щільними шторами на вікнах. Однак дивитися на екран монітора в повній темряві не рекомендується, необхідне додаткове джерело розсіяного світла (можна включити люстру, настільну лампу). p align="justify"> Робочий стіл секретаря і стіл для ПК краще розташовувати ближче до природних джерел освітлення, тому що секретарю доводиться за родом своїх обов'язків багато працювати з документами.
Крісло для роботи секретаря повинно за розмірами відповідати робочому столу. Краще всього використовувати крутиться крісло на коліщатках, висоту якого можна регулювати. Це дозволить секретарю швидко перемикатися від роботи з технікою до роботи з документами або з відвідувачами, тобто буде відповідати практичним завданням роботи секретаря.
Тумби для столів, зокрема й викатні, мають комплект взаємозамінних висувних ящиків. Секретар повинен вміло використовувати ящики свого робочого столу, надавши кожному з них певні функції. Наприклад, виділяються ящики для паперу і канцелярського приладдя; робочих документів-довідників, каталогів та ін; папок з поточними документами і завершеними роботами; папок з контрольованими матеріалами; особистих речей. p align="justify"> Усі службові документи в процесі роботи повинні лежати таким чином: надійшли і необхідні постійно - на робочій площині столу; використовувані періодично - у висувних ящиках столу, на робочих площинах приставок і в шафах. Кожен рух документа з стола або в стіл має бути проконтрольовано; всі відпрацьовані документи повинні знаходитися на строго певному місці; треба вміти по індексації визначати, в якому ящику або папці знаходиться потрібний документ; всі вкладаються в папки документи необхідно відразу ж індексувати відповідно до плану їх тимчасового зберігання.
.2 Оснащення та обладнання робочого місця
Організація робочого місця - це система заходів щодо його оснащення засобами і предметами праці і розміщенню їх у певному порядку. p align="justify"> Раціональна організація робочих місць забезпечує оптимальне функціонування системи В«людина - машина - середовищеВ». Тільки за умови узгодження параметрів машин, організаційного оснащення і навколишнього середовища з психофізіологічними даними...
