зможності в гнучкості проектування запитів. Ви можете:
Вибрати поля, Вам не треба включати всі поля таблиці в запит.
Вибрати записи, Ви можете специфікувати запит таким чином що одержите дані певного виду. Наприклад, ціни на товари за певний місяць.
Відсортувати запису, Ви можете переглядати записи в певному порядку. Наприклад, Ви можете вивести імена клієнтів на екран в алфавітному порядку.
Запитувати дані з декількох таблиць, дані з декількох таблиць можуть оброблятися разом і Ви можете переглянути суміщені дані. Також Ви можете запитувати дані з інших баз даних, таких як Microsoft FoxPro, Paradox, dBASE, Btrieve і Microsoft або Sybase SQL-сервери.
Виконувати обчислення, Ви можете створювати нові поля які будуть містити результати обчислень.
Використовувати запит як джерело даних для формулярів, звітів та інших запитів. Щоразу коли Ви будете відкривати формуляр або друкувати звіт, Ваш запит буде витягувати новітню інформацію з таблиць. Ви також зможете модифікувати існуючі дані просто у формулярі заснованому на запиті.
Змінювати дані в таблицях, Ви можете оновлювати, видаляти, додавати групи записів все відразу. Ви також можете створити нову таблицю на базі існуючої таблиці або групи таблиць.
Виділяють два типи запитів:
QBE-запити (Query by Example-Запит за зразком). Користувач дає їм визначення, специфікуючи окремі параметри у вікні проектування з використанням підказок (зразків).
SQL - запити (Structured Query Language-Структурований мова запитів). Користувач формулює їх з використанням інструкцій і функцій, вибудовуючи опис. QBE-запит Access легко транслює у відповідний SQL-запит. Зворотна операція теж не складає труднощів. Взагалі для Access байдуже, з яким типом запиту працює користувач.
Запити можна створювати за допомогою Конструктора запитів. Він прискорює проектування кількох спеціальних типів запитів:
Запити крос-таблиць. Представляють Ваші дані в компактному підсумованому форматі.
Запити знаходження дублікатів. Знаходять дублікатние запису в обраному Вами таблиці або запиті.
Запити знаходження невідповідності. Знаходять всі записи в таблиці які не пов'язані із записами в іншій таблиці.
Запити архівів. Копіюють записи з існуючої таблиці в нову і потім видаляють (за бажанням) ці записи з таблиці оригіналу.
Але для більшості общеіспользуемих запитів не потрібна допомога Конс...
