pan align="justify"> Власний формат
Текст з символом - роздільником між полями
Текст з фіксованим форматом полів
Таблиці Microsoft Excel
Таблиці Lotus 1-2-3 або 1-2-3/W
Бази даних Paradox
Файли dBASE iii або iv
Btrieve (з файлом словника Xtrieve)
Microsoft SQL-сервер
Натисніть кнопку OK. З'явиться діалогове вікно для вибору імпортованого файлу.
Виберіть потрібний файл, натисніть кнопку Import.
Microsoft Access видасть повідомлення про результат імпортування.
Експортування таблиць.
У меню File виберіть директиву Export або натисніть кнопку Export в рядку піктограм. (Спочатку потрібно активізувати Базу даних з якої Ви хочете експортувати таблицю).
У діалоговому вікні експорту зі списку Data Source виберіть потрібний формат файлу бази даних, куди Ви хочете експортувати таблицю. Він може бути типу:
- таблиці Microsoft Access
бази даних Paradox
файли dBASE iii або iv
Btrieve (з файлом словника Xtrieve)
Microsoft SQL-сервер
Натисніть кнопку OK. В залежності від обраного формату з'явиться відповідне діалогове вікно для вибору таблиць з бази-джерела, а потім діалогове вікно для вибору файлу призначення.
Виберіть відповідні специфікації і виконайте експортування.
Microsoft Access видасть повідомлення про результат експортування.
1.3 Запити
Запит можна уявити собі як точку зору на дані, включені в таблицю. Запити служать для селекції та фільтрації набору даних. Вони дозволяють вибрати з бази тільки необхідну інформацію, тобто ту, яка відповідає певному критерію (умовою) і потрібна для вирішення конкретного завдання. Наприклад, Вам може знадобиться інформація про постачальників і поставляються ними товари. Ви можете створити запит типу "Які товари поставляють московські постачальники" або "Хто з петербурзьких постачальників сигарет продав за останній квартал найбільшу партію". Результат обробки програмою Access такого запиту являє собою таблицю звану Dynaset. У цю таблицю включені вибрані з основної таблиці (або декількох таблиць) блоки даних, які задовольняють критеріям запиту. Dynaset - динамічний, тимчасовий набір даних, тому при кожному виконанні запиту він будується знову на основі "свіжих" табличних данних.Access дає великі в о...
