ожна використовувати один зі стандартних стилів або можна самому задати, які слід провести кордону при друку, якого вони повинні бути кольору і товщини, як зафарбувати осередку. Команда Автоформат в меню Таблиця дозволяє використовувати стандартні стилі, колір і заливку для професійного оформлення таблиці.
Розглянемо створення таблиці на прикладі створення штатного розпису для бізнес-плану ( Додаток 7 ). Дана форма створювалася за наступних кроків:
1. Таблиця Додати таблицю . У поля для введення: +6 Г— 12;
2. За допомогою миші задається потрібна ширина шпальт;
3. Командою Таблиця Об'єднати комірки з'єднуються перші два осередки в 1-го, 2-ому і 3-ому стовпці і перші комірки 4-го, 5-го і 6-го шпальт;
4. Командою Межі та заливка ... контекстного меню задається відповідне графічне оформлення таблиці;
5. У комірки таблиці вводиться текст. br/>
В результаті дані мають суворе розподіл, досягається зручність роботи з документом.
Додаткові можливості
Текстовий редактор Microsoft Word 97 містить безліч функцій, що дозволяють полегшити роботу користувача, максимально автоматизувати процес створення документа. Розглянемо деякі їх них. br/>
Перевірка правопису
При введенні тексту навіть у самого досвідченого складача (а тим більше у любителів, а саме до них відносяться студенти) можуть з'являтися орфографічні та пунктуаційні помилки. Зазвичай, на пошук і виправлення таких помилок користувач витрачає багато часу. У програмі Microsoft Word 97 існує така функція як перевірка правопису. Запускається вона натисканням клавіші F7 і може здійснюватися як у всьому документі, так і виділеної його частини. При бажанні, можна задати автоматичну перевірку правопису при введенні тексту Сервіс Параметри вставка Правопис , тут же можна задати і інші параметри перевірки правопису. Word містить великий вбудований словник і звід правил російської мови. При виявленні орфографічної або пунктуаційної помилки Word пропонує варіанти правильного нап е сания (у цьому місці він підкреслив червоною лінією слово "напесаніяВ», а контекстне меню запропонувало два варіанти на вибір: "напеванія" і "написання").
Автозаміна
Microsoft Word 97 пропонує можливість автозаміни впроваджуються слів певними об'єктами. Те, на який об'єкт (символ, слово, малюнок і т.д.) буде замінено вводиться користувачем слово, задається в вікні Сервіс Автозаміна . Сюди можна ввести автоматичне виправлення найбільш часто зустрічаються помилок. Наприклад, слово "ТКО" програма буде заміняти на "ХТО".
Ця функція надзвичайно зручна, коли часто вводиться якесь довге слово (або вираз). Наприклад, при створенні даної роботи , я використовував автозаміну таким чином: при введенні з клавіатури комбінації "МІВД" програма автоматично заміняла її на "Microsoft Word 97", "МІВІВ» - на В«Microsoft Windows 95" і т.д. У своєму бізнес-плані творці здійснювали автозаміну "ОЛ" на "Студентська компанія" ОЛІМП ".
Це надзвичайно полегшує роботу складача і скорочує час введення тексту.
Нумерація сторінок
Word автоматично здійснює розстановку номерів сторінок. При вставці нових сторінок до документа або при їх видаленні, автоматично змінюється і нумерація.
Щоб вставити номери сторінок в документ, необхідно виконати Вставка Номери сторінок , потім:
1. У полі Положення визначити, в якій частині сторінок документа (Верхньої або нижньої) повинні виводитись на друк номера сторінок;
2. У полі Вирівнювання можна задати положення номера сторінки ліворуч, в центрі або праворуч. Якщо це необхідно, можна задати дзеркальне розташування номерів сторінок.
3. Установка прапорця Номер на першій сторінці забезпечить відповідну операцію.
У Бізнес-плані, як і в даній роботі , операція розміщення номера на першій сторінці була відключена, тому що перша сторінка даних документів є титульним листом.
Зміст
Текстовий редактор Microsoft Word 97 передбачає можливість автоматичного створення змісту тексту. Ця функція доступна тільки в тому випадку, якщо документ був створений за допомогою відповідних стилів ("Звичайний", "Заголовок1", "Заголовок 2" і т.д. - див гол. "СТИЛІ" ). p> Вставка змісту здійснюється виконанням Вставка Зміст і покажчики ... Зміст , тут же можна вибрати стиль оформлення змісту і деякі параметри.
Приклад змісту, створеного автоматично можна побачити в Додатку 8 , а також на початку даної роботи.
Зміст полегшує роботу з документом (а для деяких видів робіт - курсова, реферат і т.д. - є обов'язковим елементом). Так, наприклад, для комісії, що перевіряє бізнес-план компанії "ОЛІМП" було надзвичайно зручно здійснюв...
